શું ઓફિસમાં હેડફોન પહેરવા યોગ્ય છે? શું તેઓ કામ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરે છે, અથવા તેમને પહેરવાથી ઓફિસના વાતાવરણમાં અસંસ્કારી અને વિક્ષેપકારક માનવામાં આવે છે? જ્યારે અમારા હેડફોન-પહેરનારા સહકાર્યકરોને અનફ્રેન્ડલી તરીકે બરતરફ કરવું સરળ હોઈ શકે છે, ત્યારે ઉપયોગમાં વધારો એ સંપૂર્ણપણે બીજી સમસ્યાનું લક્ષણ છે. લોકડાઉન પછી કર્મચારીઓ ઓફિસમાં પરત ફર્યા હોવાથી તેઓ ઘોંઘાટનો સામનો કરી રહ્યા છે અને સંશોધન મુજબ, ઓફિસોમાં કર્મચારીઓને ઘોંઘાટ એ સૌથી અણગમતી વસ્તુ છે. આધુનિક જ્ઞાન કાર્ય લાંબા સમય સુધી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મનોવૈજ્ઞાનિક ક્ષમતાની માંગ કરે છે. જ્યારે સહકાર્યકરો તમારા ડેસ્કની બાજુમાં તાત્કાલિક મીટિંગો યોજી રહ્યા હોય અથવા તમે સમયમર્યાદાની નજીક જાઓ ત્યારે તમારા સપ્તાહના અંતે ચર્ચા કરતા હોય ત્યારે તે કરવું મુશ્કેલ છે.
અવાજ અને તણાવયુક્ત વાતાવરણ
ઓપન-પ્લાન ઓફિસનો અવાજ કર્મચારીની સુખાકારી અને કામગીરી બંને પર નોંધપાત્ર અસર કરે છે. સંશોધનમાં જાણવા મળ્યું છે કે ઓપન-પ્લાન ઑફિસમાં અવાજના પ્રમાણમાં મધ્યમ સ્તરના પરિણામે નકારાત્મક મૂડમાં 25 ટકા અને શારીરિક તણાવમાં 34 ટકાનો વધારો થાય છે. કર્મચારીઓને વધુ તણાવયુક્ત અને ચીડિયા બનાવવા ઉપરાંત, ઘોંઘાટવાળી ઓપન-પ્લાન ઓફિસો કામગીરીને ઘટાડે છે. સંશોધન દર્શાવે છે કે જે કર્મચારીઓ શાંત વાતાવરણમાં કામ કરે છે તેઓ ઓપન પ્લાન ઑફિસના કર્મચારીઓ કરતાં જ્ઞાનાત્મક કાર્યોમાં 14 ટકા વધુ સારું પ્રદર્શન કરે છે.
જેમ કે ઓફિસનો દરવાજો બંધ કરવો
આખો દિવસ હેડફોન પહેરવાથી ઓફિસનું વાતાવરણ ખૂબ જ ઘોંઘાટવાળું અથવા ધ્યાન ભંગ કરતું હોવાનું સૂચવી શકે છે. તે એ પણ સૂચવી શકે છે કે ટીમ વચ્ચે કોઈ વાતચીત નથી. મોટાભાગના કર્મચારીઓને હવે તેમની ઓફિસના દરવાજા બંધ કરવાની સગવડ ન હોવાથી, હેડફોન વિકલ્પ તરીકે ઉભરી આવ્યા છે. તેઓ કર્મચારીઓને તે સ્પષ્ટ કરવા માટે એક માર્ગ પૂરો પાડે છે કે તેઓ વિક્ષેપિત થવા માંગતા નથી, અને અવાજને અવરોધે છે. અન્ય લોકો માટે, સંગીત સાંભળવા માટે હેડફોનોનો ઉપયોગ ચિંતા ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે. યુનાઇટેડ કિંગડમમાં 2021 કાર્યસ્થળ ભેદભાવની સુનાવણીમાં આને સમર્થન મળ્યું હતું જ્યાં ટ્રિબ્યુનલે સંબંધિત કાર્યકરની તરફેણમાં ચુકાદો આપ્યો હતો જે તેમને પહેરવા માંગે છે. અને જ્યારે અવાજ-રદ કરતા હેડફોન્સ જ્ઞાનાત્મક કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરતા નથી, તેઓ ગોપનીયતા વિશે વપરાશકર્તાની ધારણાને વધારે છે. આ અગત્યનું છે કારણ કે જ્યારે કર્મચારીઓ અવાજને નિયંત્રિત કરી શકતા નથી ત્યારે તેઓ ગોપનીયતાની ખોટ અનુભવે છે અને વધુ પડતી ઉત્તેજનાથી હતાશા અને ગુસ્સો થઈ શકે છે.
કાર્યસ્થળે સહયોગ વિશે શું?
ઘણી ઓપન-પ્લાન ઑફિસોમાં, ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને સહયોગ માટેની વધતી ઇચ્છા ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની ક્ષમતાના ભોગે આવે છે. જ્યારે વિક્ષેપો કર્મચારીઓ માટે કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે, ત્યારે જ્ઞાનાત્મક અને ભાવનાત્મક સંસાધનો ખાલી થઈ જાય છે. પરિણામે, તાણ અને ભૂલો વધે છે, કામગીરી બગડે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ તેમના કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકતા નથી, ત્યારે અન્ય લોકો સાથે વાતચીત કરવાની અને સહયોગ કરવાની તેમની ઇચ્છા ઓછી થઈ જાય છે. જ્યારે કેન્દ્રિત કાર્ય મહત્વપૂર્ણ છે, આધુનિક કાર્યસ્થળોમાં સફળતા ઘણીવાર વ્યક્તિઓ એકબીજા સાથે અને સંસ્થા સાથે કેટલી સારી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તેના દ્વારા સંચાલિત થાય છે. કાર્યસ્થળો કે જે અન્ય લોકો સાથે વધુ વારંવાર અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સંપર્ક પ્રદાન કરે છે તેમાં કાર્યોનો સમાવેશ થાય છે, નોકરીના સંતોષ અને સામાજિક સમર્થન પર સંદેશાવ્યવહાર અને સહયોગમાં સુધારો જોવા મળ્યો છે. અને આપણું સામાજિક વાતાવરણ સક્રિય અને પ્રેરિત થવાની આપણી ક્ષમતામાં મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે. જ્યારે કર્મચારીઓ હેડફોન પહેરે છે, ત્યારે સહકાર્યકરો સાથે જોડાવા, વિચારો શેર કરવા અને સામાજિક જોડાણો બનાવવાની તકો ઓછી થઈ જાય છે. પરંતુ લોકો હજુ પણ ઘરેથી કામ કરવા કરતાં તેમના સહકાર્યકરો સાથે વધુ વાતચીત કરે તેવી શક્યતા છે કારણ કે તેઓ મીટિંગમાં હાજરી આપી શકે છે અને કોફી માટે બહાર જઈ શકે છે.
સંગઠન શું કરી શકે?
વર્ણસંકર કાર્ય સાથે – જ્યાં કર્મચારીઓ અઠવાડિયાના ભાગમાં ઘરે અને બાકીનો સમય ઓફિસમાં કામ કરે છે – હવે વધુ વ્યાપક બની રહ્યું છે, કર્મચારીઓ તેમના સહકાર્યકરો સાથે સામાજિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અને રૂબરૂ સહયોગ માટે ઓફિસમાં આવવાની શક્યતા વધારે છે. – કામદારો. જો કે, આને કેન્દ્રિત કાર્યની જરૂરિયાત સાથે સંતુલિત કરવું પડશે. સંસ્થાઓ આનો સામનો ઘણી રીતે કરી શકે છે. ઓફિસની ડિઝાઇન અને લેઆઉટ કર્મચારીઓને ઘોંઘાટથી દૂર રહેવા માટે પૂરતી જગ્યા પૂરી પાડે છે તેની ખાતરી કરીને તેઓ કાર્યસ્થળમાં અસરકારક એકોસ્ટિકલ ઉપાય પ્રદાન કરી શકે છે. આનું ઉદાહરણ LinkedIn ની સાન ફ્રાન્સિસ્કો ઓફિસમાં મળી શકે છે. રોગચાળાની શરૂઆતથી, સમગ્ર જગ્યાને અલગ-અલગ કાર્યક્ષેત્રો સાથે ફરીથી ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે, જેમાં સહયોગ અને સામાજિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે શાંતિ અને અન્ય ક્ષેત્રો માટે ખાસ નિયુક્ત વિસ્તારોનો સમાવેશ થાય છે.
વિક્ષેપ પછી પાછા કામ પર આવવામાં લેવાયેલ સમય
સંશોધન દર્શાવે છે કે વિક્ષેપ પછી કામ પર પાછા આવવામાં લગભગ 23 મિનિટ લાગે છે. વિચારવિહીન પ્રશ્નો અને અવ્યવસ્થિત વાતચીત દ્વારા સતત વિક્ષેપિત થવાથી ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો થઈ શકે છે. આયોજિત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓની આવર્તન અને હેતુ ટીમો વચ્ચે વ્યક્તિગત તફાવતો અને કાર્યના પ્રકારને આધારે બદલાશે. કેટલીક ટીમોમાં તે કલાકદીઠ હોઈ શકે છે, અન્યમાં તે ઘણી ઓછી વારંવાર હોઈ શકે છે. ટીમ વચ્ચે વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોનો સંપર્ક કરવો અને ચર્ચા માટે સમય ફાળવવાથી વિચલિત વિક્ષેપોની સંખ્યા ઘટાડી શકાય છે. અસરકારક ટીમ કમ્યુનિકેશન વ્યૂહરચના સ્થાપિત કરીને અને કામદારોને સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલી જગ્યાઓ પૂરી પાડીને જે ધ્યાન કેન્દ્રિત કાર્યને સક્ષમ કરે છે, કર્મચારીઓ લાંબા સમય સુધી હેડફોનનો ઉપયોગ કરે તેવી શક્યતા ઓછી થઈ શકે છે, જેનાથી જ્ઞાનની વહેંચણી, સમસ્યાનું નિરાકરણ અને ટીમની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટેની તકો વધે છે.