નવી દિલ્હી : કેન્દ્ર સરકાર હવે રેલવે મંત્રાલય તરફથી ફાઇલ કલ્ચરને સંપૂર્ણપણે નાબૂદ કરવાની તૈયારી કરી રહી છે. રેલવેએ રેલવે મંત્રાલયને કાગળ લેસ બનાવવાની મેગા યોજના તૈયાર કરી છે. આ યોજના ફાઇલોના મૂંઝવણને સમાપ્ત કરશે, બધી મેન્યુઅલ ફાઇલોને ઇ-ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. પ્રથમ તબક્કામાં રેલવે મંત્રાલયે 72 હજારથી વધુ ઇ-ફાઇલો તૈયાર કરી છે. તેમાં રેલવેના તમામ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તાલીમ આપવામાં આવી રહી છે. એવું પણ અહેવાલ છે કે રેલવે મંત્રાલયના 50,000 થી વધુ કર્મચારીઓએ ઇ-ફાઇલ સિસ્ટમમાં કામ કરવાનું શરૂ કર્યું છે અને હવે રેલવે મંત્રાલયનું વર્ક કલ્ચર ધીરે ધીરે બદલાઈ રહ્યું છે.
સમાચાર એ છે કે તમામ કર્મચારીઓને તેમાં તાલીમ આપવાની છે. તેની તાલીમનો સૌથી મોટો ફાયદો એ થશે કે જો તે ડિજિટલ રીતે કરવામાં આવે તો મેન્યુઅલ ફાઇલ નહીં થાય, તેથી કાગળની બચત થશે અને બીજો મોટો ફાયદો એ છે કે ફાઇલ અધિકારીઓના ટેબલ પર બાકી રહેશે નહીં. અને જ્યાં ફાઇલ બાકી છે, તે શોધવાનું સરળ બનશે.
ઇ-ફાઇલ સિસ્ટમ રાખવાથી ફાઇલોના ઝડપી નિકાલ કરવામાં મદદ મળશે.પહેલા તબક્કામાં રેલવેએ તેની 58 સંસ્થાઓમાં ઇ–ઓફિસની રચના કરી છે, જેના દ્વારા ભારતીય રેલવે અસરકારક રીતે ફાઇલોને સંચાલિત કરી શકશે અને ફાઇલો બાકી રહેશે નહીં. ભારતીય રેલવેની 58 સંસ્થાઓમાં 6 મહિનાથી ઓછા સમયમાં 72000 થી વધુ ડિજિટલ ફાઇલો બનાવવામાં આવી છે અને મેન્યુઅલ ફાઇલને ઇ ફાઇલમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવી છે.
આના પર રેલવેનું કામ જોર-જોરથી ચાલી રહ્યું છે રેલવેનો હેતુ તમામ મેન્યુઅલ ફાઇલોને ડિજિટલ ફાઇલોમાં રૂપાંતરિત કરવાનો છે અને આગળ વર્ક કલ્ચર પેપરલેસ થવાનો છે એટલે કે ભવિષ્યમાં, રેલવેનું તમામ કામ મેન્યુઅલ ફાઇલની કોઈપણ જગ્યાએ ડિજિટલ રીતે કરવામાં આવશે. એટલે કે રેલવે મંત્રાલયને લાંબી કાગળની કાર્યવાહીથી આઝાદી મળશે.
રેલવે મંત્રાલયમાં 1300000 થી વધુ કર્મચારીઓ કાર્યરત છે અને રેલવે મંત્રાલય પેપરલેસ થતા દરરોજ કેટલાય ટન કાગળની બચત કરશે તેનો મોટો ફાયદો એ થશે કે તે ઝાડની કાપણી ઘટાડવામાં મદદ કરશે. રેલવેના નાણાં અલગથી બચાવવામાં આવશે. રેલવેની સંસ્થા રેલટેલ રેલવેએ આ પ્રોજેક્ટને અમલમાં મુક્યો છે.