કર્મચારી ભવિષ્ય નિધિ સંગઠન (EPFO) બેવડી રાહત આપે છે: DoE અપડેટ અને સરળ કર્મચારી નોંધણી
એમ્પ્લોયીઝ પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઓર્ગેનાઇઝેશન (EPFO) એ લાખો કર્મચારીઓના પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) વિગતોનું સંચાલન સરળ અને ઝડપી બનાવવા માટે નિયમોમાં મોટા ફેરફારો લાગુ કર્યા છે. જે સભ્યોના યુનિવર્સલ એકાઉન્ટ નંબર (UAN) આધાર સાથે ચકાસાયેલ છે તેઓ હવે દસ્તાવેજો અથવા એમ્પ્લોયરની મંજૂરીની જરૂર વગર, તરત જ ઘણી પ્રોફાઇલ વિગતો અપડેટ કરી શકે છે.
આ નોંધપાત્ર ફેરફારથી લાખો કર્મચારીઓને રાહત મળવાની અપેક્ષા છે. અગાઉ, પ્રોફાઇલ અપડેટ્સમાં ઘણીવાર એમ્પ્લોયરની મંજૂરીની જરૂર પડતી હતી, જેના કારણે સરેરાશ 28 દિવસનો વિલંબ થતો હતો.
તાત્કાલિક પ્રોફાઇલ અપડેટ્સ: વિગતો અને શરતો
જો કોઈ સભ્યનો UAN પહેલાથી જ આધાર સાથે જોડાયેલ અને ચકાસાયેલ હોય, તો તેમને ચોક્કસ મુખ્ય માહિતી અપડેટ કરવા માટે દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાની જરૂર નથી. દસ્તાવેજો અથવા નોકરીદાતાની મંજૂરી વિના હવે અપડેટ કરી શકાય તેવી વિગતોમાં શામેલ છે:
- નામ
- જન્મ તારીખ (DOB)
- લિંગ
- રાષ્ટ્રીયતા
- માતાપિતાનું નામ
- વૈવાહિક સ્થિતિ
- જીવનસાથીનું નામ
- જોડાવાની તારીખ
છોડવાની તારીખ (બહાર નીકળવાની તારીખ)
EPFO ડેટા સૂચવે છે કે 2024-2025 માં સુધારા માટે 8 લાખથી વધુ વિનંતીઓ પ્રાપ્ત થઈ હતી, અને આ ફેરફારોમાંથી 45% હવે સભ્ય દ્વારા નોકરીદાતાની મંજૂરી વિના કરી શકાય છે.
જોકે, આધાર અને PAN ને EPF ખાતા સાથે ફરજિયાત લિંક કરવું આવશ્યક છે. જો EPF ખાતામાંની માહિતી આધાર વિગતો સાથે મેળ ખાતી નથી, તો ઉપાડ અથવા અપડેટ પ્રક્રિયામાં હજુ પણ વિલંબ થઈ શકે છે. વધુમાં, જો તમારું UAN 1 ઓક્ટોબર 2017 પહેલાં જારી કરવામાં આવ્યું હતું, તો કોઈપણ ફેરફારો માટે નોકરીદાતાની મંજૂરી હજુ પણ જરૂરી છે.
મૂળભૂત પ્રોફાઇલ અપડેટ્સ માટેની પ્રક્રિયા (જ્યારે પાત્ર હોય ત્યારે):
તમારા UAN, પાસવર્ડ અને CAPTCHA નો ઉપયોગ કરીને યુનિફાઇડ સભ્ય પોર્ટલ (www.epfindia.gov.in
) માં લોગ ઇન કરો.
- “મેનેજ” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- “મૂળભૂત વિગતોમાં ફેરફાર કરો” પસંદ કરો.
- તમારા આધાર કાર્ડ અનુસાર સાચી વિગતો ભરો અને સબમિટ કરો.
- “ટ્રેક વિનંતી” વિકલ્પ દ્વારા પ્રક્રિયાને ટ્રેક કરી શકાય છે.
- સભ્યો માટે બહાર નીકળવાની તારીખ (DOE) ચિહ્નિત કરવાની નવી સુવિધા
EPFO એ સભ્યોને UAN સભ્ય પોર્ટલ પર નોકરી છોડવાની તારીખ (એક્ઝિટની તારીખ અથવા DOE) અપડેટ કરવાની સુવિધા પણ પૂરી પાડી છે. EPF બેલેન્સ ટ્રાન્સફર કરવા અથવા અંતિમ PF ઉપાડના દાવાઓની પ્રક્રિયા કરવા જેવી પ્રક્રિયાઓ માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.
સભ્ય સ્થાપનામાંથી છેલ્લું યોગદાન પ્રાપ્ત થયાના બે મહિના વીતી ગયા પછી જ તેમની છોડવાની તારીખ અપડેટ કરી શકે છે.
બહાર નીકળવાની તારીખ ચિહ્નિત કરવા માટેના મહત્વપૂર્ણ પગલાં:
- લોગિન: તમારા UAN અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને સભ્ય ઈ-સેવા પોર્ટલ (યુનિફાઇડ સભ્ય પોર્ટલ) ને ઍક્સેસ કરો.
- નેવિગેટ કરો: ‘મેનેજ’ વિભાગ પર જાઓ અને ‘માર્ક એક્ઝિટ’ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- PF એકાઉન્ટ પસંદ કરો: ચોક્કસ PF એકાઉન્ટ (સભ્ય ID) પસંદ કરો જેના માટે બહાર નીકળવાની તારીખ ખૂટે છે.
- વિગતો દાખલ કરો: બહાર નીકળવાની તારીખ (EPF) દાખલ કરો અને તેને ફરીથી દાખલ કરો. પસંદ કરેલી તારીખ તે મહિનાની અંદરની હોવી જોઈએ જેમાં છેલ્લું યોગદાન પ્રાપ્ત થયું હતું.
- કારણ પસંદ કરો: છોડી દેવાનું કારણ પસંદ કરો, જેમ કે ‘સેવા સમાપ્તિ’ (ટૂંકી સેવા) – કોઈપણ અન્ય કારણ.
- OTP ચકાસણી: ‘OTP ની વિનંતી કરો’ પર ક્લિક કરો. OTP તમારા આધાર સાથે નોંધાયેલા મોબાઇલ નંબર પર મોકલવામાં આવશે.
- સબમિશન: OTP દાખલ કરો, સંમતિ બોક્સ પર ટિક કરો, અને ‘અપડેટ’ પર ક્લિક કરો અને પુષ્ટિ કરો.
બહાર નીકળવાની તારીખ અંગે મુખ્ય ચેતવણીઓ
સભ્યોએ DOE માં પ્રવેશ કરતી વખતે અત્યંત સાવધાની રાખવી જોઈએ, કારણ કે બહાર નીકળવાની તારીખ પછીથી બદલી શકાતી નથી. એકવાર અપડેટ થયા પછી, સેવા ઇતિહાસ EPF અને EPS (કર્મચારી પેન્શન યોજના) બંને માટે DOE ને પ્રતિબિંબિત કરશે.
પીએફ ફાઇનલ સેટલમેન્ટ (ફોર્મ 19) માટે ઓનલાઈન દાવા દાખલ કરવાની લાયકાત માટે, જોડાવાની તારીખ (DOJ) અને બહાર નીકળવાની તારીખ (DOE) EPFO ડેટાબેઝમાં ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ, અને સભ્ય હાલમાં કોઈપણ PF એક્ટ હેઠળ કામ કરી રહ્યો ન હોવો જોઈએ. વધુમાં, સભ્યોએ તેમનો UAN સક્રિય, OTP-આધારિત eKYC માટે આધાર લિંક, અને બેંક ખાતું (IFSC સાથે) અને PAN (જો ફોર્મ 19 માટે સેવા 5 વર્ષથી ઓછી હોય તો) EPFO ડેટાબેઝમાં સીડ કરેલ હોવું જોઈએ.
જો કોઈ એમ્પ્લોયરે ખોટી રીતે બહાર નીકળવાની તારીખ ચિહ્નિત કરી હોય, જેના કારણે બેવડા રોજગાર રેકોર્ડ જેવી સમસ્યાઓ ઊભી થાય, તો સભ્યએ સીધો નજીકની EPFO ઓફિસનો સંપર્ક કરવો જોઈએ, EPFiGMS દ્વારા ઓનલાઈન ફરિયાદ દાખલ કરવી જોઈએ, અથવા વ્યાવસાયિક સહાય લેવી જોઈએ, રાજીનામું અથવા રાહત પત્રો જેવા સહાયક દસ્તાવેજો પ્રદાન કરવા જોઈએ.
નવી કર્મચારી નોંધણી યોજના 2025
સંબંધિત સમાચારમાં, સરકારે 1 નવેમ્બર 2025 થી અમલમાં મુકાયેલી કર્મચારી નોંધણી યોજના 2025 શરૂ કરી. EPFO ના 73મા સ્થાપના દિવસે જાહેર કરાયેલ આ યોજનાનો હેતુ નોકરીદાતાઓને સ્વેચ્છાએ લાયક કર્મચારીઓની નોંધણી કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવાનો છે. આ નવી યોજના હેઠળ, જો કોઈ કર્મચારીનું યોગદાન અગાઉ ચૂકી ગયું હોય, તો નોકરીદાતાએ બાકી રકમ જમા કરાવવાની જરૂર નથી; ફક્ત ₹100 નો નજીવો દંડ વસૂલવામાં આવશે.
