અધિકારીઓ દ્વારા રાષ્ટ્રીય સંચાર સુરક્ષા નીતિની માર્ગદર્શિકા અને સરકારી નિર્દેશોના અનેક ભંગ અને માહિતીના લીક થયા બાદ ગુપ્તચર એજન્સીઓએ સંચાર પર નવી માર્ગદર્શિકા જારી કરી છે. નવા નિર્દેશમાં તમામ સરકારી અધિકારીઓને ગોપનીય માહિતી શેર કરવા માટે વ્હોટ્સએપ, ટેલિગ્રામ જેવી એપનો ઉપયોગ કરવા પર પ્રતિબંધ મુકવામાં આવ્યો છે.વ્હોટ્સએપ-ટેલિગ્રામ જેવી એપ્સ પર ગોપનીય માહિતી શેર કરવી જોખમથી મુક્ત નથી, કારણ કે ખાનગી કંપનીઓ તેમના સર્વર પર ડેટા સ્ટોર કરે છે જે દેશની બહાર સ્થિત છે. આ ડેટાનો દુરુપયોગ પણ થઈ શકે છે. અધિકારીઓને વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ પર મીટિંગ કરવા અને ઘરેથી કામ કરવાની સૂચના પણ આપવામાં આવી છે.
તમામ મંત્રાલયોને આ નિર્દેશને તાત્કાલિક અસરથી લાગુ કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું છે. એજન્સીઓએ કહ્યું છે કે એપલ સિરી, એમેઝોન એલેક્સા, ગૂગલ આસિસ્ટન્ટ વગેરે જેવા કોઈ સ્માર્ટ ડિવાઈસનો ઉપયોગ મીટિંગમાં ન કરવો જોઈએ. રિપોર્ટમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે ઘણા અધિકારીઓ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો તેમના ફોનમાં સ્કેન કરીને રાખે છે અને પછી તેને વિવિધ એપ્સ દ્વારા અન્ય લોકો સાથે શેર કરે છે જે સુરક્ષિત નથી.તમામ મંત્રાલયોને મોકલવામાં આવેલા નવા નિર્દેશોમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે અધિકારીઓએ પોતાના સ્માર્ટફોન અને સ્માર્ટ વોચને મીટિંગ દરમિયાન રૂમની બહાર રાખવા જોઈએ. આ સિવાય ઓફિસોમાં એમેઝોન ઇકો, એપલ હોમપોડ, ગૂગલ હોમ જેવા સ્માર્ટ ડિવાઇસના ઉપયોગ પર પણ પ્રતિબંધ મુકવામાં આવ્યો છે. હોમ નેટવર્ક દ્વારા કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો મોકલવા માટે પણ પ્રતિબંધિત છે.રિપોર્ટ અનુસાર, નવા નિર્દેશમાં કોઈપણ જગ્યાએ વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ કરવાની મનાઈ કરવામાં આવી છે. નિર્દેશ જણાવે છે કે વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ માટે થર્ડ પાર્ટી એપ્સને બદલે તમામ અધિકારીઓ અને મંત્રાલયોએ સેન્ટર ફોર ડેવલપમેન્ટ ઓફ એડવાન્સ્ડ કોમ્પ્યુટિંગ (C-DAC), નેશનલ ઈન્ફોર્મેટિક્સ સેન્ટર (NIC) દ્વારા વિકસિત ભારત સરકારના વર્ચ્યુઅલ સેટઅપનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. થઈ ગયું.
