ઈનબોક્સના કચરાથી છો પરેશાન? જીમેલના આ 10 હિડન ફીચર્સ વાપરીને બનો ‘સુપરમેન’!
શું તમે પણ જીમેલનો ઉપયોગ માત્ર ઈમેઈલ મોકલવા કે વાંચવા પૂરતો જ મર્યાદિત રાખો છો? જો હા, તો તમે એકલા નથી. વિશ્વભરમાં જીમેલના 1.8 અબજ (180 કરોડ) થી વધુ એક્ટિવ યુઝર્સ છે, પરંતુ તેમાંથી મોટાભાગના લોકો તેના ઉપયોગી ફીચર્સથી અજાણ છે.
આ જ બાબતને લઈને AI ક્રિએટર દર્શલ જૈતવાર (Darshal Jaitwar) એ તાજેતરમાં સોશિયલ મીડિયા પર એક પોસ્ટ શેર કરી હતી, જે ખૂબ વાયરલ થઈ રહી છે. તેમણે જીમેલની એવી 10 સ્માર્ટ ટ્રિક્સ બતાવી છે, જે ઈનબોક્સને સાફ રાખવાની સાથે-સાથે તમારા રોજિંદા કામની સ્પીડ વધારી શકે છે.
જીમેલની 10 સ્માર્ટ અને જાદુઈ ટ્રિક્સ
1. ભૂલથી ઈમેઈલ મોકલાઈ ગયો? 30 સેકન્ડમાં કરો ‘Undo’
ઉતાવળમાં વગર એટેચમેન્ટે કે અધૂરો મેઈલ મોકલાઈ ગયો? જીમેલના સેટિંગ્સમાં જઈને “Undo Send” ની સમયમર્યાદા 5 થી 30 સેકન્ડ સેટ કરો. મેઈલ મોકલતા જ સ્ક્રીન પર નીચે ‘Undo’ નું બટન દેખાશે, જેને દબાવતા જ મોકલેલો મેઈલ તરત જ પાછો આવી જશે.
2. એક ઝાટકે સાફ કરો નકામા પ્રોમોશનલ મેઈલ્સ
સર્ચ બારમાં જાઓ અને “unsubscribe” ટાઈપ કરીને સર્ચ કરો. તમારી સામે એ બધા માર્કેટિંગ મેઈલ્સ આવી જશે જેમાં અનસબ્સ્ક્રાઈબનો વિકલ્પ છે. હવે તમે તેમને ‘Select All’ કરીને એકસાથે ડિલીટ કે આર્કાઈવ કરી શકો છો.
3. સીક્રેટ ઈમેઈલ મોકલો: ‘Confidential Mode’
સંવેદનશીલ માહિતી મોકલતી વખતે કંપોઝ વિન્ડોમાં નીચે બનેલા તાળા (Padlock) ના આઈકન પર ક્લિક કરો. આનાથી મેઈલ મેળવનાર વ્યક્તિ તેને ફોરવર્ડ, કોપી, પ્રિન્ટ કે ડાઉનલોડ નહીં કરી શકે. તમે તેમાં એક્સપાયરી ડેટ પણ સેટ કરી શકો છો.
4. ઈન્ટરનેટ વગર પણ ચલાવો જીમેલ
સેટિંગ્સમાં જાઓ અને “Offline” મોડને ઈનેબલ કરી દો. આ પછી તમે ઈન્ટરનેટ ન હોય તો પણ જૂના મેઈલ્સ વાંચી શકો છો, સર્ચ કરી શકો છો અને નવા મેઈલ ડ્રાફ્ટ કરી શકો છો. ઓનલાઈન આવતા જ ડ્રાફ્ટ કરેલા મેઈલ્સ આપોઆપ સેન્ડ થઈ જશે.
5. સાચા સમયે પહોંચશે મેઈલ: ‘Schedule Send’
‘Send’ બટનની બાજુમાં બનેલા ડ્રોપ-ડાઉન એરો (Drop-down arrow) પર ક્લિક કરો અને તમારી પસંદગીની તારીખ અને સમય પસંદ કરીને મેઈલ શિડ્યુલ કરી દો. આ અલગ-અલગ ટાઈમ ઝોનમાં કામ કરતા લોકો માટે ખૂબ ઉપયોગી છે.
6. જે મેઈલ અત્યારે જરૂરી નથી, તેને કરો ‘Snooze’
કોઈ મેઈલનો જવાબ પછીથી આપવા માંગો છો, તો તેના પર હોવર કરો અને ઘડિયાળના આઈકન પર ક્લિક કરીને ટાઈમ સેટ કરી દો. તે મેઈલ ઈનબોક્સમાંથી હટી જશે અને નક્કી કરેલા સમયે ફરી નવા મેઈલની જેમ સૌથી ઉપર આવી જશે.
7. ‘Labels’ થી સજાવો તમારું ડિજિટલ ઈનબોક્સ
જીમેલમાં ફોલ્ડર્સની જગ્યાએ Labels નો ઉપયોગ થાય છે. તમે “Work”, “Travel” કે “Personal” નામના અલગ-અલગ કલરવાળા લેબલ્સ બનાવી શકો છો. એક જ ઈમેઈલને એકથી વધુ લેબલ્સમાં પણ મૂકી શકાય છે.
8. વારંવાર એક જ મેસેજ ટાઈપ ન કરો: બનાવો ‘Templates’
રોજિંદા એક જ પ્રકારના રિપ્લાય મોકલવા માટે સેટિંગ્સના ‘Advanced’ ટેબમાં જઈને Templates ને ઈનેબલ કરો. તમારો મેસેજ લખીને ટેમ્પલેટ તરીકે સેવ કરી લો અને આગામી સમયે એક ક્લિકમાં ઉપયોગ કરો.
9. ડિલીટ નહીં, ‘Archive’ કરો જરૂરી મેઈલ્સ
જરૂરી મેઈલ્સને ડિલીટ કરવાને બદલે Archive કરો. આનાથી તે તમારા મેઈન ઈનબોક્સમાંથી હટી જશે પરંતુ જીમેલ એકાઉન્ટમાં સુરક્ષિત રહેશે અને સર્ચ કરવા પર સરળતાથી મળી જશે.
10. કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ શીખો
સેટિંગ્સમાં જઈને ‘Keyboard shortcuts’ ને ON કરો. આ પછી જીમેલ પર હોવ ત્યારે તમારા કીબોર્ડ પર બસ Shift + ? દબાવો, તમારી સામે બધા શોર્ટકટ્સનું આખું લિસ્ટ આવી જશે.
ડિજિટલ યુગમાં સમય જ સૌથી મોટી તાકાત છે. જીમેલના આ 10 નાના-નાના હેક્સ તમારા ઈમેઈલ મેનેજમેન્ટને સરળ અને સ્માર્ટ બનાવી દેશે. આજે જ તેમને તમારી ટેવમાં સામેલ કરો!
