Email મોકલ્યા પછી તરત Undo કેવી રીતે કરવું?
ઘણીવાર ઉતાવળમાં અથવા ભૂલથી જરૂરી ઈમેલ કોઈ ખોટા વ્યક્તિના ઈમેલ એડ્રેસ પર મોકલાઈ જાય છે. જો તમારી સાથે પણ આવી ભૂલ થઈ હોય, તો ગભરાવાની જરૂર નથી! Gmail માં એક અત્યંત ઉપયોગી સુવિધા છે, જેને ‘Undo Send’ (મેલ પાછો ખેંચવો) કહેવામાં આવે છે. આ સુવિધા તમને મોકલેલા મેલને રદ કરવા અને તેને મેળવનારના ઇનબોક્સમાં પહોંચતા અટકાવવાની તક આપે છે.
તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તમારા મેલને કેવી રીતે પાછો ખેંચી શકો છો અને રદ કરવાની સમય મર્યાદા કેવી રીતે વધારી શકો છો, તેની સંપૂર્ણ માહિતી અહીં આપેલી છે.
‘Undo Send’ સુવિધા કેવી રીતે કામ કરે છે?
આ સુવિધા ખરેખર મેલને તરત મોકલતી નથી. તે મેલને પહેલાથી સેટ કરેલ સમયગાળા (Time Period) સુધી ‘પેન્ડિંગ’ (Pending) રાખે છે. આ ટૂંકા સમયમાં, યુઝરને એ નક્કી કરવાની તક મળી જાય છે કે તે મેલ મોકલવા માંગે છે કે નહીં. જો તમે ‘Undo’ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો મેલ સર્વરમાંથી ડિલીટ થઈ જાય છે અને મેળવનાર સુધી પહોંચતો નથી.
આ સુવિધા Gmail ના ડેસ્કટોપ વર્ઝન અને મોબાઇલ એપ્લિકેશન બંને પર ઉપલબ્ધ છે.
મોકલેલા મેલને ‘Undo’ કેવી રીતે કરવો? (ડેસ્કટોપ અને મોબાઇલ)
ભૂલથી મેલ મોકલ્યા પછી, તમારી પાસે તેને પાછો ખેંચવા માટે એક મર્યાદિત સમય હોય છે.
ડેસ્કટોપ પર:
-
જેમ જ તમે મેલ મોકલો છો, સ્ક્રીનના નીચેના ડાબા ખૂણામાં એક ‘Message Sent’ બોક્સ દેખાય છે.
-
આ બોક્સમાં, “Undo” (અનડુ) નો વિકલ્પ આપેલો હોય છે.
-
‘Undo’ પર તરત જ ક્લિક કરો.
-
ક્લિક કરતાં જ, મેલ ફરીથી તમારા ડ્રાફ્ટ અથવા કંપોઝ વિન્ડોમાં ખુલી જશે. હવે તમે તેને એડિટ, ડિલીટ અથવા યોગ્ય એડ્રેસ પર મોકલી શકો છો.
મોબાઇલ પર (Gmail App):
-
મેલ મોકલ્યા પછી, સ્ક્રીનની સૌથી નીચે એક ‘Sent’ (મોકલેલો) નોટિફિકેશન આવે છે.
-
આ નોટિફિકેશનની બાજુમાં “Undo” (અનડુ) નો વિકલ્પ આપેલો હોય છે.
-
‘Undo’ પર તરત જ ટેપ કરો.
-
મેલ રદ થઈ જશે અને તમે તેને ફરીથી એડિટ કરી શકશો.
રદ કરવાની સમય મર્યાદા કેવી રીતે વધારવી? (મહત્તમ 30 સેકન્ડ)
રદ કરવાની સમય મર્યાદા કેવી રીતે વધારવી? (મહત્તમ 30 સેકન્ડ)Gmail તમને આ સમયગાળો 5 સેકન્ડથી લઈને 30 સેકન્ડ સુધી સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેથી તમને ભૂલ સુધારવા માટે વધુ સમય મળી શકે.
-
Gmail ખોલો: તમારા ડેસ્કટોપ અથવા લેપટોપ પર Gmail ખોલો.
-
સેટિંગ્સ પર જાઓ: સ્ક્રીનના ઉપરના જમણા ખૂણામાં આપેલા ગિયર આઇકન (⚙️) પર ક્લિક કરો.
-
બધી સેટિંગ્સ જુઓ: ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં “See All Settings” (બધી સેટિંગ્સ જુઓ) પર ક્લિક કરો.
-
જનરલ ટેબ: હવે તમે ‘General’ (જનરલ) ટેબમાં હશો.
-
Undo Send વિકલ્પ: ‘General’ સેટિંગ્સમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો, તમને “Undo Send” નો વિકલ્પ દેખાશે.
-
સમય સેટ કરો: તેની સામે એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ હશે, જ્યાં તમે ‘Send cancellation period’ (મેલ રદ કરવાની અવધિ) ને 5, 10, 20, અથવા 30 સેકન્ડ વચ્ચે સેટ કરી શકો છો. (સલાહ: 30 સેકન્ડ સેટ કરો)
-
સેવ કરો: પેજના સૌથી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને “Save Changes” (ફેરફારો સંગ્રહિત કરો) બટન પર ક્લિક કરો.
હવે, તમને ભૂલથી મોકલેલા મેલને પાછો ખેંચવા માટે 30 સેકન્ડનો મહત્તમ સમય મળશે!
