હવે કોઈ જરૂરી ઈમેઈલ નહીં જાય સ્પામ ફોલ્ડરમાં, જાણો જીમેલની આ ખાસ સેટિંગ્સ
મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ સ્પામમાં જઈ રહ્યા છે – શું તમારી સાથે ક્યારેય એવું બન્યું છે કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ સંપર્ક, બેંક અથવા કંપની તરફથી આવેલો ઈમેઈલ તમારા ‘Inbox’ (ઇનબોક્સ) ને બદલે સીધો ‘Spam’ ફોલ્ડરમાં જતો રહ્યો હોય? જ્યારે ઈમેઈલ અત્યંત મહત્વનો હોય અને સમયસર ન જોવાને કારણે નુકસાન થઈ શકે તેમ હોય, ત્યારે આ સમસ્યા ખાસ કરીને ખૂબ જ પરેશાન કરનારી બની રહે છે.
આપણે ઘણીવાર એવું માની લઈએ છીએ કે આપણે મોકલનાર (sender) ને બ્લોક કર્યા નથી — અથવા કદાચ તેમને સુરક્ષિત માનીએ છીએ — તેથી ઈમેઈલ સામાન્ય રીતે આવવો જોઈએ; તેમ છતાં, Gmail ના કડક અલ્ગોરિધમ્સ તેને સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત (flag) કરી શકે છે. જો તમે વારંવાર આ સમસ્યાનો સામનો કરી રહ્યા હોવ, તો ચિંતા કરવાની કોઈ જરૂર નથી. Gmail ની કેટલીક સરળ સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરીને તમે આ સમસ્યાથી કાયમી છુટકારો મેળવી શકો છો. ચાલો આને ઠીક કરવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા જોઈએ.
ઈમેઈલ સ્પામમાં જવાના મુખ્ય કારણો શું છે?
જીમેલનું સ્પામ ફિલ્ટર ઘણું એડવાન્સ છે. તે સ્પામ ઈમેઈલને રોકવા માટે ઘણા માપદંડો પર મેલની તપાસ કરે છે. ઘણીવાર જરૂરી ઈમેઈલ આ કારણોથી સ્પામમાં જતા રહે છે:
સેન્ડરની રેપ્યુટેશન: જો મોકલનારના સર્વર કે આઈપી એડ્રેસથી પહેલા ક્યારેય બલ્ક (અત્યંત વધુ) મેલ મોકલવામાં આવ્યા હોય, તો જીમેલ તેને શંકાસ્પદ માની લે છે.
સંદેશાજનક લિંક્સ કે વર્ડ્સ: ઈમેઈલની અંદર જો કેટલાક એવા શબ્દો કે અજાણી લિંક્સ હોય જે જાહેરાતો જેવી દેખાતી હોય, તો ફિલ્ટર તેને સ્પામ માની લે છે.
અધેન્ટિકેશનની કમી: ઘણીવાર ઓફિશિયલ ડોમેનમાં SPF કે DKIM સેટિંગ્સ સાચી ન હોવા પર પણ મેલ સીધા સ્પામમાં જતા રહે છે.
જીમેલમાં આ સમસ્યાને ઠીક કરવાની 4 સરળ રીતો
૧. ઈમેઈલને ‘Not Spam’ માર્ક કરો
જો કોઈ ભરોસાપાત્ર સેન્ડરનો મેલ સ્પામમાં ગયો છે, તો તેને તરત જ ઈનબોક્સમાં પાછો લાવો:
તમારા ફોન અથવા કમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલો.
ડાબી બાજુ આપેલા મેનુમાંથી Spam ફોલ્ડર પર ક્લિક કરો.
તે જરૂરી ઈમેઈલ ખોલો જે ભૂલથી ત્યાં ગયો છે.
ઉપરની તરફ તમને ‘Not spam’ (સ્પામ નથી) નો વિકલ્પ મળશે, તેના પર ક્લિક કરો. આવું કરવાથી તે મેલ તમારા ઈનબોક્સમાં આવી જશે અને ભવિષ્યમાં તે સેન્ડરના મેલ સ્પામમાં નહીં જાય.
૨. સેન્ડરને તમારા ‘Contacts’ માં સેવ કરો
જીમેલ તેવા લોકોના ઈમેઈલને ક્યારેય સ્પામમાં નથી મોકલતો જે તમારી કોન્ટેક્ટ લિસ્ટમાં સામેલ હોય.
તમારા જીમેલ એકાઉન્ટ સાથે જોડાયેલા Google Contacts માં જાઓ.
તે વ્યક્તિ અથવા કંપનીની ઈમેઈલ આઈડીને તમારા કોન્ટેક્ટ્સમાં સેવ કરી લો. આનાથી જીમેલ સમજી જશે કે આ એક સુરક્ષિત અને જાણીતો સેન્ડર છે.
૩. ફિલ્ટર (Filter) સેટ કરો જેથી મેલ ક્યારેય સ્પામમાં ન જાય
તમે જીમેલમાં એક ખાસ ફિલ્ટર સેટ કરી શકો છો જેથી તે ખાસ ઈમેઈલ આઈડીથી આવતા મેલ હંમેશા ઈનબોક્સમાં જ આવે:
જીમેલના સર્ચ બારમાં જમણી બાજુ આપેલા Settings (Filter icon) પર ક્લિક કરો.
From વાળા બોક્સમાં તે સેન્ડરની ઈમેઈલ આઈડી દાખલ કરો જેના મેલ વારંવાર સ્પામમાં જઈ રહ્યા છે.
નીચે Create filter પર ક્લિક કરો.
આ પછી “Never send it to Spam” (તેને ક્યારેય સ્પામમાં ન મોકલો) ના વિકલ્પને પસંદ કરી લો અને પછી Create filter પર ક્લિક કરી દો. હવે તે મેલ હંમેશા સુરક્ષિત રીતે તમારા ઈનબોક્સમાં પહોંચશે.
4. તમારી ‘Block List’ ચેક કરો
ઘણીવાર અજાણતામાં કોઈ સાચી ઈમેઈલ આઈડી કે ડોમેનને બ્લોક લિસ્ટમાં નાખી દેવામાં આવે છે, જેથી તેના મેલ સ્પામમાં જવા લાગે છે.
જીમેલની Settings માં જાઓ અને See all settings પર ક્લિક કરો.
Filters and Blocked Addresses ટેબ પર જાઓ.
ત્યાં ચેક કરો કે ક્યાંય કોઈ જરૂરી ઈમેઈલ આઈડી બ્લોક તો નથી ને? જો છે, તો તેને અનબ્લોક કરી દો.
આ નાની-નાની અને સરળ સેટિંગ્સ અપનાવીને તમે જીમેલમાં જરૂરી ઈમેઈલના સ્પામમાં જવાની સમસ્યાથી સરળતાથી છુટકારો મેળવી શકો છો.
