Google Drive અને Gmail થી 100GB ડેટા ટ્રાન્સફર કરવાની સરળ અને સુરક્ષિત રીત
આજના ડિજિટલ યુગમાં હાઈ-ડેફિનેશન વિડિયો, ભારે સોફ્ટવેર ફાઇલ્સ અને હજારો હાઈ-રિઝોલ્યુશન તસવીરોનો ટ્રેન્ડ વધી ગયો છે. આવી સ્થિતિમાં સૌથી મોટી સમસ્યા ત્યારે આવે છે જ્યારે આપણે આ ભારે ફાઇલોને એક ડિવાઇસથી બીજા ડિવાઇસમાં અથવા એક વ્યક્તિથી બીજી વ્યક્તિને મોકલવાની હોય છે. મોટાભાગના લોકો આ માટે પેનડ્રાઈવ અથવા હાર્ડ ડિસ્કનો સહારો લે છે, જેમાં વ્યક્તિગત રીતે હાજર રહેવું જરૂરી બને છે. બીજી તરફ, WhatsApp જેવી લોકપ્રિય એપ્સની પણ પોતાની મર્યાદાઓ છે. WhatsApp પર તમે વધુમાં વધુ 2GB સુધીની ફાઇલ જ મોકલી શકો છો.
ત્યારે સવાલ એ થાય છે કે જો તમારે 10GB, 50GB કે 100GB ડેટા મોકલવો હોય તો શું કરવું? આનો જવાબ તમારા સ્માર્ટફોનમાં જ છુપાયેલો છે. Google Drive, Gmail અને Google One ના સંયોજનથી તમે એક પણ રૂપિયો ખર્ચ્યા વગર ભારે ડેટા ટ્રાન્સફર કરી શકો છો.
WhatsApp અને સાધારણ ઇમેઇલની મર્યાદાઓ
મોટાભાગના યુઝર્સ ડેટા શેરિંગ માટે WhatsAppનો ઉપયોગ કરે છે, પરંતુ 2GBની લિમિટ મોટા પ્રોજેક્ટ્સ કે મૂવીઝ માટે પૂરતી નથી. તેવી જ રીતે, સાધારણ ઇમેઇલમાં (ડ્રાઈવ વગર) એટેચમેન્ટની મર્યાદા માત્ર 25MB હોય છે. આવી સ્થિતિમાં ક્લાઉડ સ્ટોરેજ ટેકનોલોજી જ એકમાત્ર એવો વિકલ્પ છે જે સુરક્ષિત પણ છે અને ઝડપી પણ.
Google Drive: મોટા ડેટા ટ્રાન્સફરનો ‘સુપરહીરો’
Google Drive એક એવું ક્લાઉડ પ્લેટફોર્મ છે જે તમને ફાઇલો સુરક્ષિત રાખવાની અને તેને ગમે ત્યાં શેર કરવાની સુવિધા આપે છે.
કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો?
-
અપલોડિંગ: સૌથી પહેલા તમારા ફોન કે કોમ્પ્યુટર પર Google Drive ખોલો અને ‘+’ આઇકન પર ક્લિક કરીને તે ફાઇલ કે આખું ફોલ્ડર અપલોડ કરો જે તમે મોકલવા માંગો છો.
-
લિંક જનરેટ કરવી: ફાઇલ અપલોડ થયા પછી, તેની બાજુમાં આપેલા ત્રણ ટપકાં (મેનૂ) પર ક્લિક કરો અને ‘Share’ અથવા ‘Copy Link’ વિકલ્પ પસંદ કરો.
-
એક્સેસ કંટ્રોલ: અહીં તમે નક્કી કરી શકો છો કે સામેની વ્યક્તિ ફાઇલ ફક્ત જોઈ શકે (Viewer) કે તેને એડિટ/ડાઉનલોડ (Editor) પણ કરી શકે.
-
શેરિંગ: હવે આ લિંકને કોપી કરો અને ઇમેઇલ, WhatsApp કે મેસેજ દ્વારા ગમે તેને મોકલી દો.
આ રીતનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે સામેની વ્યક્તિને આખી 100GB ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી; તે લિંક દ્વારા ઓનલાઇન પણ ફાઇલ જોઈ શકે છે.
Gmail સાથે સ્માર્ટ ઇન્ટિગ્રેશન
જો તમે પ્રોફેશનલ કામ માટે Gmail નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે અલગથી ડ્રાઈવ ખોલવાની પણ જરૂર નથી.
-
જ્યારે તમે Gmail પર કોઈ મોટી ફાઇલ એટેચ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, ત્યારે Google તેને આપમેળે ઓળખી લે છે.
-
25MB થી વધુની ફાઇલ હોવા પર Gmail તેને ઓટોમેટિકલી Google Drive લિંકમાં ફેરવી દે છે.
-
રિસીવરને તમારા ઇમેઇલ સાથે એક સુંદર ડ્રાઈવ આઇકન વાળી લિંક મળે છે, જેના પર ક્લિક કરતા જ તે ડેટા એક્સેસ કરી શકે છે. આ પદ્ધતિ ઓફિસના કામ માટે સૌથી વિશ્વસનીય માનવામાં આવે છે.
Google One: 100GB અને તેથી વધુ માટે ઉકેલ
દરેક Google એકાઉન્ટ સાથે 15GB ફ્રી સ્ટોરેજ મળે છે. પરંતુ જો તમારો ડેટા 100GB કે તેથી વધુ હોય, તો Google One કામ આવે છે.
-
જિયો (Jio) યુઝર્સ માટે સારા સમાચાર: ભારતમાં ઘણા Jio રિચાર્જ પ્લાન્સ સાથે Google One નું એક્સેસ ફ્રી અથવા ટ્રાયલ તરીકે મળે છે. આમાં તમને 100GB થી લઈને 2TB સુધીનું ક્લાઉડ સ્ટોરેજ મળી શકે છે.
-
જો તમારી પાસે Google One સબ્સ્ક્રિપ્શન હોય, તો તમે મોટી ફાઇલોને કોઈ પણ ખચકાટ વગર અપલોડ કરી શકો છો.
-
ખાસ વાત: ડેટા મોકલનાર પાસે Google One હોવું જરૂરી હોઈ શકે છે (જો ડેટા 15GB થી વધુ હોય), પરંતુ જેને તમે ડેટા મોકલી રહ્યા છો, તેની પાસે કોઈ પેઇડ સબ્સ્ક્રિપ્શન હોવું જરૂરી નથી. તે એક સામાન્ય લિંકથી તમારો મોકલેલો 100GB ડેટા ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
Android અને iPhone વચ્ચેની દીવાલ ખતમ
ઘણીવાર Android થી iPhone માં ડેટા ટ્રાન્સફર કરવો માથાનો દુખાવો બની જાય છે કારણ કે બંનેની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ અલગ છે. પરંતુ આ ટ્રીક ‘ક્રોસ-પ્લેટફોર્મ’ કામ કરે છે.
-
iPhone યુઝર્સ: એપ સ્ટોર પરથી Google Drive ડાઉનલોડ કરો અને ફાઇલ અપલોડ કરીને લિંક શેર કરો. તે iCloud ની જેમ જ કામ કરે છે, પણ શેરિંગ ઘણું સરળ છે.
-
Android યુઝર્સ: તેમના ફોનમાં Google Drive પહેલેથી જ ઇનબિલ્ટ હોય છે. આ રીતે, ફોન બદલવા પર કે અલગ-અલગ ડિવાઇસ હોવા છતાં ડેટા ટ્રાન્સફરની સમસ્યા સંપૂર્ણપણે દૂર થઈ જાય છે.
સુરક્ષા અને સાવચેતી: શું ધ્યાન રાખવું?
મોટો ડેટા ટ્રાન્સફર કરતી વખતે સુરક્ષા સૌથી મહત્વની છે. Google Drive પર લિંક શેર કરતી વખતે આ બાબતોનું ધ્યાન રાખો:
-
એક્સેસ સેટિંગ્સ: ‘Restricted’ એક્સેસ પસંદ કરો જેથી ફક્ત તે જ વ્યક્તિ ફાઇલ જોઈ શકે જેને તમે ઇમેઇલ કર્યો છે. જો ‘Anyone with the link’ પસંદ કરો છો, તો લિંક લીક થવા પર કોઈ પણ તમારો ડેટા જોઈ શકશે.
-
રિમૂવ એક્સેસ: કામ પૂરું થયા પછી તમે ડ્રાઈવમાંથી તે ફાઇલ હટાવી શકો છો અથવા શેરિંગ પરમિશન બંધ કરી શકો છો.
-
મજબૂત ઇન્ટરનેટ: 100GB જેવો ભારે ડેટા અપલોડ કરવા માટે હાઈ-સ્પીડ વાઇ-ફાઇનો ઉપયોગ કરો, જેથી ડેટા વચ્ચેથી અટકે નહીં.
નિષ્કર્ષ: સ્માર્ટ બનો, ક્લાઉડ અપનાવો
આજના સમયમાં પેનડ્રાઈવ લઈને ફરવું કે કેબલથી ડેટા ટ્રાન્સફર કરવો એ જૂની પદ્ધતિ થઈ ગઈ છે. Google Drive અને Google One માત્ર તમારો સમય જ નથી બચાવતા, પણ તમારા ડેટાને સુરક્ષિત બેકઅપ પણ આપે છે. પછી ભલે તે તમારા લગ્નની એચડી વિડિયો ફાઇલ્સ હોય કે કોઈ કંપનીનો મોટો ડેટાબેઝ, આ ટ્રીક તમને કોઈ પણ ખર્ચ વગર ‘ડિજિટલ આઝાદી’ આપે છે.
Google Drive: મોટા ડેટા ટ્રાન્સફરનો ‘સુપરહીરો’
Google One: 100GB અને તેથી વધુ માટે ઉકેલ