Resumeમાં આ વિગતો લખવાની ભૂલ ન કરતા, મોટી કંપનીઓ પળવારમાં કરી દેશે રિજેક્ટ
આજના આ યુગમાં માત્ર ડિગ્રી મેળવવી એ તો પ્રથમ પગથિયું છે, પરંતુ તે ડિગ્રીના જોરે મનગમતી નોકરી મેળવવી એ એક અલગ જ કળા છે. ઘણીવાર આપણે જોઈએ છીએ કે ખૂબ જ લાયક હોવા છતાં ઘણા યુવાનોને ઈન્ટરવ્યૂ માટે કોલ આવતા નથી. શું તમે ક્યારેય વિચાર્યું છે કે આવું કેમ થાય છે? તેનું સૌથી મોટું કારણ તમારો રિઝ્યૂમે (Resume) છે.
કોઈપણ કંપનીમાં તમે પહોંચો તે પહેલાં તમારો રિઝ્યૂમે પહોંચે છે. તે માત્ર કાગળનો ટુકડો નથી, પરંતુ તમારી પ્રોફેશનલ ઓળખ છે. આજના સમયમાં મોટી કંપનીઓ ‘એટીએસ’ (ATS – Applicant Tracking System) સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે, જે જો તમારો રિઝ્યૂમે યોગ્ય રીતે ન બન્યો હોય તો તેને પળવારમાં રિજેક્ટ કરી શકે છે. જો તમે પણ નોકરી શોધી રહ્યા હોવ, તો રિઝ્યૂમે બનાવતી વખતે આ બાબતોનું ખાસ ધ્યાન રાખો.
1. બિનજરૂરી માહિતીને કહો ‘અલવિદા’
ઘણીવાર લોકો પોતાનો રિઝ્યૂમે ભરતી વખતે પોતાની આખી ‘કુંડળી’ લખી નાખે છે. જૂના સમયમાં માતા-પિતાનું નામ, વૈવાહિક સ્થિતિ (Marital Status), ધર્મ કે જન્મતારીખ લખવી સામાન્ય હતી, પરંતુ આજના પ્રોફેશનલ વર્લ્ડમાં તેની કોઈ જરૂર નથી.
-
શું કરવું: એચઆર (HR) ને માત્ર તમારી સ્કિલ્સ અને અનુભવમાં જ રસ છે. રિઝ્યૂમેને ‘ક્લીન’ રાખો. વધારાની વ્યક્તિગત માહિતી હટાવીને તે જગ્યાનો ઉપયોગ તમારી સિદ્ધિઓ જણાવવા માટે કરો.
2. સ્કિલ્સને માત્ર લખો નહીં, પણ ‘બતાવો’
માત્ર એટલું લખી દેવું કે “મને કોમ્પ્યુટર આવડે છે” અથવા “હું એક ટીમ પ્લેયર છું,” હવે પૂરતું નથી. આવી વાતો દરેક બીજો ઉમેદવાર લખે છે. એચઆર એ જાણવા માંગે છે કે તમે તે કામમાં કેટલા નિષ્ણાત છો.
-
પ્રો ટિપ: જો તમે લખો છો કે તમને ‘એક્સેલ’ (Excel) આવડે છે, તો સાથે એ પણ જણાવો કે તમને તેમાં ‘વી-લૂકઅપ’, ‘પિવટ ટેબલ’ કે ‘ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન’ આવડે છે. તમારી સ્કિલ્સને જેટલી સ્પષ્ટ (Specific) રાખશો, તમારી પસંદગીની શક્યતા એટલી જ વધી જશે.
3. ‘કોપી-પેસ્ટ’ કરિયર ઓબ્જેક્ટિવથી બચો
ઈન્ટરનેટ પરથી “To work in a challenging environment…” જેવી લાઈનો કોપી કરવી એ સૌથી મોટી ભૂલ છે. યાદ રાખો, જે લાઈન તમે કોપી કરી રહ્યા છો, તેને એચઆર દિવસમાં 100 વખત વાંચી ચૂક્યા હોય છે.
-
સાચી રીત: તમારો કરિયર ઓબ્જેક્ટિવ જાતે લખો. તેમાં એ દેખાવું જોઈએ કે તમે કંપનીને શું આપી શકો છો અને તમારા કરિયરનું લક્ષ્ય શું છે. તે તમારો પોતાનો અવાજ હોવો જોઈએ, કોઈ વેબસાઈટની ગોખેલી લાઈન નહીં.
4. આંકડાઓની ભાષામાં વાત કરો (Quantify Your Achievements)
4. આંકડાઓની ભાષામાં વાત કરો (Quantify Your Achievements)ધારો કે તમે અગાઉની કંપનીમાં સેલ્સ વધાર્યું. જો તમે માત્ર લખશો કે “I increased sales,” તો તે સામાન્ય લાગશે. પરંતુ જો તમે લખો છો કે “I increased sales by 30% in just 6 months,” તો તેની એચઆર પર ઊંડી અસર પડશે.
-
ઉદાહરણ: જો તમે કોઈ સોશિયલ મીડિયા પેજ હેન્ડલ કર્યું હોય, તો જણાવો કે તમે કેટલા ફોલોઅર્સ વધાર્યા અથવા એન્ગેજમેન્ટમાં કેટલા ટકાનો વધારો કર્યો. આંકડા તમારી વાતમાં વજન ઉમેરે છે અને તમારી ક્ષમતાનો પુરાવો આપે છે.
5. ડિઝાઇનમાં સાદગી જ સુંદરતા છે
ઘણા લોકો રિઝ્યૂમેને ખૂબ જ રંગીન અથવા ફેન્સી ફોન્ટ વાળો બનાવી દે છે. યાદ રાખો, તમે કોઈ આર્ટ સ્પર્ધામાં નથી જઈ રહ્યા. ખૂબ જ ડિઝાઇન વાળો રિઝ્યૂમે પ્રોફેશનલ નથી લાગતો અને સોફ્ટવેર (ATS) તેને વાંચી પણ શકતું નથી.
-
કેવું હોય ફોર્મેટ: હંમેશા સાફ-સુથરા, સફેદ બેકગ્રાઉન્ડ અને પ્રોફેશનલ ફોન્ટ (જેમ કે Arial, Calibri કે Roboto) નો ઉપયોગ કરો. હેડિંગ્સને બોલ્ડ રાખો જેથી વાંચનારને સરળતા રહે.
6. સંપર્કની માહિતી અને ડિજિટલ હાજરી
તમારું નામ, ચાલુ મોબાઈલ નંબર અને એક પ્રોફેશનલ ઈમેઈલ આઈડી (જેમ કે [[email protected]] નહીં કે [[email protected]]) સૌથી ઉપર હોવા જોઈએ.
-
લિંક્ડઇનનો જાદુ: આજના સમયમાં તમારી લિંક્ડઇન (LinkedIn) પ્રોફાઈલની લિંક આપવી ખૂબ જ જરૂરી બની ગઈ છે. આનાથી એચઆરને તમારા નેટવર્ક, તમારી પોસ્ટ્સ અને તમારા પ્રોફેશનલ વ્યવહારને સમજવામાં મદદ મળે છે.
તમારો રિઝ્યૂમે તમારી વાર્તા છે
એક સારો રિઝ્યૂમે તે છે જે બોલ્યા વગર તમારી આવડતની સાક્ષી પૂરે. તેને બનાવવામાં થોડો સમય લો, વારંવાર તેની ભૂલો તપાસો (Proofreading) અને દરેક નવી નોકરી મુજબ તેમાં થોડો ફેરફાર (Customization) ચોક્કસ કરો.
યાદ રાખો, રિઝ્યૂમે તમને સીધી નોકરી નથી અપાવતો, પરંતુ તે તમને ઈન્ટરવ્યૂની ખુરશી સુધી ચોક્કસ પહોંચાડે છે. તેથી તેને પૂરી ઈમાનદારી અને સમજદારીથી તૈયાર કરો.
