JoSAA માં સીટ ફ્રીઝ કરવાની સાચી રીત કઈ? એક નાની ભૂલ અને મહેનતથી મળેલી સીટ હાથથી જશે!

સીટ ફ્રીઝ કર્યા પછી પણ કેમ રદ થઈ શકે છે એડમિશન? આ રહી સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ સાચી રીત

આઈઆઈટી (IIT), એનઆઈટી (NIT), આઈઆઈઆઈટી (IIIT) અને અન્ય સરકારી તકનીકી સંસ્થાઓ (GFTIs) માં એડમિશન મેળવવા માટે જોસા (JoSAA) કાઉન્સિલિંગની પ્રક્રિયા સૌથી મહત્વપૂર્ણ તબક્કો છે. જેઈઈ મેઈન (JEE Main) અથવા જેઈઈ એડવાન્સ્ડ (JEE Advanced) પાસ કર્યા પછી વિદ્યાર્થીઓ સીટ એલોટમેન્ટની આતુરતાથી રાહ જોતા હોય છે.

જ્યારે તમને કાઉન્સિલિંગમાં કોઈ સીટ એલોટ (ફાળવવામાં) થાય છે, ત્યારે પોર્ટલ પર તમારી સામે ત્રણ વિકલ્પો આવે છે— ફ્રીઝ (Freeze), ફ્લોટ (Float) અને સ્લાઇડ (Slide). જો તમને તમારી પહેલી પસંદગીની કોલેજ અને મનપસંદ બ્રાન્ચ મળી ગઈ હોય અને તમે તેનાથી 100% સંતુષ્ટ હોવ, તો તમારે ‘ફ્રીઝ’ નો વિકલ્પ પસંદ કરવાનો રહેશે. પરંતુ યાદ રાખો, માત્ર કોમ્પ્યુટર સ્ક્રીન પર ‘Freeze’ નું બટન દબાવી દેવાથી તમારી સીટ પાકી થઈ જતી નથી. આ માટે તમારે એક નક્કી કરેલી કાનૂની અને ટેકનિકલ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું પડે છે.

જો તમે પણ આ વર્ષે કાઉન્સિલિંગમાં ભાગ લઈ રહ્યા છો, તો ચાલો જાણીએ JoSAA માં સીટ ફ્રીઝ કરવાની સાચી, સુરક્ષિત અને સરળ રીત કઈ છે, જેથી તમારી મહેનતથી મળેલી સીટ હાથમાંથી નીકળી ન જાય.

સ્ટેપ 1: સત્તાવાર પોર્ટલ પર લોગિન કરો

સીટ ફ્રીઝ કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરવા માટે સૌથી પહેલા તમારે જોસાની સત્તાવાર વેબસાઇટ josaa.nic.in પર જવું પડશે.

• વેબસાઇટના હોમપેજ પર આપેલા કેન્ડિડેટ લોગિન (Candidate Login) લિંક પર ક્લિક કરો.

• આ પછી તમારા JEE Main અથવા JEE Advanced નો એપ્લિકેશન નંબર અને પાસવર્ડ દાખલ કરો.

• સ્ક્રીન પર દેખાતો સિક્યોરિટી પિન (કેપ્ચા) નાખીને લોગિન બટન પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2: એલોટમેન્ટ રિઝલ્ટ જુઓ અને લેટર ડાઉનલોડ કરો

લોગિન કરતાની સાથે જ તમારી સામે તમારું ડેશબોર્ડ ખુલી જશે.

• અહીં તમારે ‘Seat Allotment Result’ લિંક પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.

• આ સેક્શનમાં તમને સ્પષ્ટ દેખાશે કે તમારા રેન્ક અને પસંદગીઓ (Choices) ના આધારે તમને કઈ સંસ્થા (કોલેજ) અને કઈ એન્જિનિયરિંગ બ્રાન્ચ મળી છે.

• સૌથી પહેલા આ પ્રોવિઝનલ સીટ એલોટમેન્ટ લેટર ડાઉનલોડ કરો અને તેની પ્રિન્ટઆઉટ કાઢીને તમારી પાસે સુરક્ષિત રાખો, કારણ કે ભવિષ્યમાં વેરિફિકેશન વખતે આની જરૂર પડશે.

સ્ટેપ 3: ‘Freeze’ વિકલ્પ પસંદ કરો (વિચારીને નિર્ણય લો)

જો ફાળવવામાં આવેલી કોલેજ અને કોર્સ તમારી અપેક્ષા મુજબના હોય અને તમે આગળના રાઉન્ડમાં ભાગ લઈને કોઈ જોખમ લેવા ન માંગતા હોવ, તો ‘Willingness’ સેક્શનમાં જઈને ‘Freeze’ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

એક મહત્વપૂર્ણ ચેતવણી: સીટ ફ્રીઝ કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે તમારી મળેલી સીટથી સંપૂર્ણપણે સંતુષ્ટ છો. એકવાર ‘Freeze’ બટન દબાવ્યા અને સબમિટ કર્યા પછી, તમે કાઉન્સિલિંગના આગળના કોઈપણ રાઉન્ડમાં તમારી સીટ કે કોલેજ અપગ્રેડ કરી શકશો નહીં. તમે સત્તાવાર રીતે આગળની કાઉન્સિલિંગ પ્રક્રિયામાંથી બહાર થઈ જશો. તેથી આ નિર્ણય ખૂબ જ વિચારીને લો.

સ્ટેપ 4: સીટ એક્સેપ્ટન્સ ફી (SAF) ની ચૂકવણી કરો

સીટ ફ્રીઝ કર્યા પછી તરત જ પોર્ટલ તમને ફી પેમેન્ટ વાળા પેજ પર લઈ જશે. સીટ પોતાના નામે રિઝર્વ રાખવા માટે સીટ એક્સેપ્ટન્સ ફી (Seat Acceptance Fee – SAF) જમા કરાવવી ફરજિયાત છે. જો તમે નક્કી કરેલા સમયમાં આ ફી નહીં ભરો, તો તમારી એલોટ થયેલી સીટ રદ (Cancel) ગણવામાં આવશે.

આ ફી સંપૂર્ણપણે ઓનલાઈન મોડ (નેટ બેન્કિંગ, ડેબિટ/ક્રેડિટ કાર્ડ અથવા UPI) દ્વારા જમા કરાવી શકાય છે:

• જનરલ (General), EWS અને OBC કેટેગરીના વિદ્યાર્થીઓ માટે ફી: રૂપિયા 30,000

• SC, ST અને PwD કેટેગરીના વિદ્યાર્થીઓ માટે ફી: રૂપિયા 15,000

સ્ટેપ 5: જરૂરી ડોક્યુમેન્ટ્સ અપલોડ કરો

ફી જમા કર્યા પછી આગામી અને સૌથી સંવેદનશીલ સ્ટેપ દસ્તાવેજો ઓનલાઈન અપલોડ કરવાનું છે. તમારે તમારા તમામ ઓરિજિનલ ડોક્યુમેન્ટ્સ સ્કેન કરીને પીડીએફ (PDF) ફોર્મેટમાં પોર્ટલ પર અપલોડ કરવા પડશે.

મુખ્યત્વે અપલોડ કરવાના ડોક્યુમેન્ટ્સ:

• 10મી અને 12મીની માર્કશીટ અને પાસિંગ સર્ટિફિકેટ (ઉંમર અને લાયકાતના પુરાવા માટે)

• JEE Main / JEE Advanced નું એડમિટ કાર્ડ અને રેન્ક કાર્ડ

• કેટેગરી સર્ટિફિકેટ (OBC-NCL, EWS, SC, ST) – જો લાગુ પડતું હોય (ધ્યાન રહે કે આ સર્ટિફિકેટ નક્કી કરેલા ફોર્મેટમાં અને નિયત તારીખ પછીનું જ હોવું જોઈએ)

• PwD સર્ટિફિકેટ (જો લાગુ પડતું હોય)

• JoSAA ના ફોર્મેટમાં બનેલું મેડિકલ સર્ટિફિકેટ (રજિસ્ટર્ડ ડોક્ટરની સહી વાળું)

• ફોટો ઓળખ પત્ર (જેમ કે પાસપોર્ટ, સ્કૂલ આઈડી વગેરે)

નોંધ: સ્કેન કરેલી તમામ કોપી એકદમ સ્પષ્ટ હોવી જોઈએ. જો ડોક્યુમેન્ટ્સ ધૂંધળા કે અસ્પષ્ટ હશે, તો વેરિફિકેશન વખતે ઓફિસર તમારી સીટ હોલ્ડ પર મૂકી શકે છે અથવા ક્વેરી (Query) રેઝ કરી શકે છે.

સ્ટેપ 6: ઓનલાઈન વેરિફિકેશન અને ક્વેરીનો જવાબ આપવો

ડોક્યુમેન્ટ અપલોડ કર્યા પછી, એલોટ થયેલી કોલેજના અધિકારીઓ ઓનલાઈન તમારા દસ્તાવેજોની તપાસ કરશે. તમારે સતત તમારું JoSAA પોર્ટલ ચેક કરતા રહેવું પડશે. જો અધિકારીઓને કોઈ દસ્તાવેજમાં ખામી જણાશે, તો તેઓ એક ‘Query’ (પ્રશ્ન અથવા વાંધો) રેઝ કરશે. તમારે નક્કી કરેલી સમયમર્યાદા (ડેડલાઈન) ની અંદર તે ક્વેરીનો જવાબ આપવો પડશે અને સાચો ડોક્યુમેન્ટ ફરીથી અપલોડ કરવો પડશે.

જ્યારે તમારા બધા ડોક્યુમેન્ટ્સને લીલી ઝંડી મળી જશે, ત્યારે પોર્ટલ પર તમારો ‘Seat Confirmation Letter’ જનરેટ થઈ જશે. તેને ડાઉનલોડ કરી લો. આ લેટર આવતાની સાથે જ સમજી લો કે હવે તમારી સીટ 100% પાકી થઈ ગઈ છે. આ પછી તમારે અંતમાં સંબંધિત કોલેજની વેબસાઇટ પર જઈને ફાઇનલ એડમિશન અને બાકીની કોલેજ ફી ભરવાની પ્રક્રિયા પૂરી કરવાની રહેશે.