Gmail માંથી નકામા ઈમેલ હટાવવાની આ સરળ રીત ઘણા લોકો નથી જાણતા, મિનિટોમાં ઇનબોક્સ ખાલી થઈ જશે!
Gmail નું સ્ટોરેજ સમયસર સાફ રાખવું ખૂબ જ જરૂરી છે, જેથી તમારા જરૂરી ઈમેલ કોઈપણ અવરોધ વિના આવતા રહે. કારણ કે Gmail નું સ્ટોરેજ Google Drive અને Google Photos સાથે શેર થાય છે, તેથી જગ્યા ઝડપથી ભરાઈ જાય છે.
ખાસ કરીને મોટા અટેચમેન્ટ, જૂની ફાઇલો અને બેકઅપ લેવાયેલા ફોટા-વિડિયોઝને કારણે સ્ટોરેજ ઝડપથી ભરાઈ જાય છે. જો તમારું એકાઉન્ટ સ્ટોરેજ લિમિટ સુધી પહોંચી જાય, તો નવા ઈમેલ આવવાના બંધ થઈ જાય છે. તેથી સમયસર સ્ટોરેજ ક્લીન કરવું એ જરૂરી કામ છે. આવો, અમે તમને જણાવીએ કે તમે કેવી રીતે સરળતાથી તમારા નકામા ઈમેલ અને ફાઇલોને સાફ કરી શકો છો, જેથી તમારું ઇનબોક્સ તરત ખાલી થઈ જાય.
તમારું Gmail સ્ટોરેજ કેમ ઝડપથી ભરાઈ જાય છે?
Gmail નું સ્ટોરેજ ઝડપથી ભરાવવાનું સૌથી મોટું કારણ એ છે કે તેમાં તમારો દરેક ડેટા ગણવામાં આવે છે. દરેક ડેટાનો અર્થ છે:
-
ઇનબોક્સના ઈમેલ, મોકલેલા મેસેજ અને ડ્રાફ્ટ.
-
અટેચમેન્ટ્સ (Attachments): આ સૌથી વધુ જગ્યા રોકે છે, ભલે ઈમેલ જૂનો હોય.
-
Google Drive ની ફાઇલો: તમારી અપલોડ કરેલી ફાઇલો અને ડોક્યુમેન્ટ્સ.
-
Google Photos નો બેકઅપ: હાઈ ક્વોલિટીમાં બેકઅપ લેવાયેલા ફોટા અને વિડિયો.
-
ટ્રેશ અને સ્પામ: ડિલીટ કરાયેલા ઈમેલ જે 30 દિવસ સુધી આ ફોલ્ડરોમાં પડ્યા રહે છે, તે પણ જ્યાં સુધી તમે તેને સંપૂર્ણપણે હટાવી ન દો ત્યાં સુધી સ્ટોરેજ રોકતા રહે છે.
ઘણીવાર ઇનબોક્સ તો ઠીક લાગે છે, પરંતુ વર્ષો જૂના અટેચમેન્ટ અથવા અપલોડ કરેલા વિડિયોઝ મોટાભાગની જગ્યા લઈ લે છે.
Gmailનું સ્ટોરેજ ખાલી કરવાના 4 સરળ અને અસરકારક ઉપાયો
તમે Gmail ના ફિલ્ટર અને Google ના સ્માર્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને મિનિટોમાં તમારું ઇનબોક્સ સાફ કરી શકો છો.
૧. સૌથી પહેલા Trash અને Spam ને ખાલી કરો
આ સૌથી સરળ અને તરત જ જગ્યા ખાલી કરી આપનારી રીત છે, જેને લોકો ઘણીવાર ભૂલી જાય છે.
-
ટ્રેશ (Trash): ડિલીટ કરાયેલા ઈમેલ 30 દિવસ સુધી ટ્રેશ ફોલ્ડરમાં પડ્યા રહે છે અને તમારું સ્ટોરેજ રોકે છે.
-
કેવી રીતે હટાવશો: તમારા Gmail એકાઉન્ટમાં જાઓ, ટ્રેશ ફોલ્ડર ખોલો, અને “Empty Trash now” (અથવા બધા ઈમેલ પસંદ કરીને ‘Delete forever’ પર ક્લિક કરો) પર ક્લિક કરો.
-
આ જ પ્રક્રિયા સ્પામ (Spam) ફોલ્ડર માટે પણ અનુસરો.
૨. મોટા અટેચમેન્ટવાળા ઈમેલ હટાવો
૨. મોટા અટેચમેન્ટવાળા ઈમેલ હટાવોGmail માં સૌથી વધુ જગ્યા મોટા અટેચમેન્ટ (જેમ કે PDF, વિડિયો અથવા Zip ફાઇલો) રોકે છે. આ માટે તમે Gmail નું સ્માર્ટ સર્ચ ફિલ્ટર વાપરી શકો છો:
-
Gmail ના સર્ચ બારમાં ટાઇપ કરો:
has:attachment larger:10M -
આ કમાન્ડ તમને 10MB થી મોટા તમામ ઈમેલ બતાવશે. તમે ઈચ્છો તો
10Mની જગ્યાએ5Mકે20Mપણ લખી શકો છો. -
હવે, આ ઈમેલને ધ્યાનથી જુઓ.
-
જરૂરી અટેચમેન્ટ્સ ઈચ્છો તો પહેલા ડાઉનલોડ કરી લો.
-
જે ઈમેલ હવે તમારા કામના નથી, તેને એકસાથે પસંદ કરીને ડિલીટ કરી દો.
-
ડિલીટ કર્યા પછી, ટ્રેશ ફોલ્ડરને તરત ખાલી કરવાનું ભૂલશો નહીં.
૩. ન્યૂઝલેટર અને પ્રમોશનલ ઈમેલથી છુટકારો મેળવો
Promotions (પ્રમોશન્સ) અને Social (સોશિયલ) ટેબમાં ઘણીવાર માર્કેટિંગ અથવા ન્યૂઝલેટર ઈમેલનો મોટો જથ્થો જમા થઈ જાય છે જે ક્યારેય વંચાતા નથી.
-
ડિલીટ કરો: તમારા Gmail માં Promotions ટેબ માં જાઓ, સૌથી ઉપર “Select all conversations” પર ક્લિક કરો અને ડિલીટ કરી દો.
-
Unsubscribe કરો: સાથે જ, જે સેન્ડર્સના મેલ વારંવાર આવે છે અને તમે તેને વાંચવા નથી માંગતા, તેમના ઈમેલ ખોલીને નીચે આપેલ ‘Unsubscribe’ લિંક પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં. આનાથી આગળ ઈમેલનો બોજ ઓછો થશે.
૪. Google One Storage Manager નો ઉપયોગ કરો (સૌથી સ્માર્ટ રીત)
જો તમે એક જ જગ્યાએ Gmail, Google Drive અને Google Photos નું સ્ટોરેજ સાફ કરવા માંગતા હો, તો Google નું Google One Storage Manager ટૂલ સૌથી અસરકારક છે.
-
આ ટૂલ જણાવે છે કે તમારું સ્ટોરેજ કઈ વસ્તુમાં સૌથી વધુ ભરાઈ રહ્યું છે.
-
અહીં તમને મોટી ફાઇલો, જૂના અટેચમેન્ટવાળા ઈમેલ, અને બાકીની બિનજરૂરી વસ્તુઓ એક જ જગ્યાએ વ્યવસ્થિત રીતે દેખાશે.
-
તમે તેને ત્યાંથી જ રિવ્યૂ કરી શકો છો અને સાફ કરી શકો છો, જેથી તમારા Gmail ઉપરાંત Drive અને Photos નું સ્ટોરેજ પણ મેનેજ થઈ શકે.
આ પદ્ધતિઓનું નિયમિતપણે પાલન કરવાથી તમારું Gmail ઇનબોક્સ હંમેશા ખાલી રહેશે અને તમારે સ્ટોરેજ ફૂલ થવાની ચિંતા નહીં કરવી પડે.
