તમામ ઠરાવો અને પરિપત્રોની ઓનલાઇન લાઇબ્રેરી બનાવવા રાજ્ય સરકારે શરૂ કર્યો આધુનિક પ્રયોગ
ગુજરાત સરકાર રાજ્યની શાસનવ્યવસ્થાને વધુ પારદર્શક અને ઝડપી બનાવવા માટે એક વિશાળ ડિજિટલ પોર્ટલની રચના કરી રહી છે. આ પોર્ટલમાં સરકાર દ્વારા વર્ષોથી જારી કરાયેલા તમામ કાયદા, નીતિઓ, ઠરાવો, પરિપત્રો અને જાહેરનામાં એકત્રિત કરવામાં આવશે. એઆઈ આધારિત સર્ચ સિસ્ટમ સાથે આ પ્લેટફોર્મ નાગરિકો, અધિકારીઓ અને સંશોધકોને સચોટ માહિતી સુધી તાત્કાલિક પહોંચાડશે. એક ક્લિકમાં દસ્તાવેજ ઉપલબ્ધ થતાં રાજ્યની કાર્યશૈલી વધુ સુવ્યવસ્થિત બનશે.
પાંચ દિવસમાં દરેક વિભાગે દસ્તાવેજોનું સંપૂર્ણ અપડેટિંગ કરવું પડશે
સત્તાવાર જાણકારી મુજબ રાજ્યના તમામ વિભાગોને તાત્કાલિક સૂચના આપી દેવામાં આવી છે કે તેઓ પોતાના તમામ જૂના અને નવા દસ્તાવેજો ગૂગલ શીટના ફોર્મેટમાં અપડેટ કરે. આવતા પાંચ દિવસમાં દરેક વિભાગને માહિતી સબમિટ કરવી ફરજિયાત હશે. મુખ્યમંત્રી કાર્યાલય રોજના આધારે પ્રગતિની સમીક્ષા કરી રહ્યું છે, જેથી સમયમર્યાદા અંદર પ્રોજેક્ટનો પ્રથમ તબક્કો પૂર્ણ થાય. આ ગતિશીલ મોનીટરીંગથી પોર્ટલનું કામ નિર્ધારિત રફ્તારે આગળ વધી રહ્યું છે.
માહિતી વિખેરાયેલી હોવાને કારણે ઊભી થતી ગૂંચવણનો અંત
અગાઉ નાગરિકો અથવા અધિકારીઓને જૂના પરિપત્રો કે રદ થયેલા ઠરાવો વિશે ચોક્કસ માહિતી મેળવવામાં મુશ્કેલી પડતી હતી. વિભાગોની વેબસાઇટો પર માહિતી અલગ-અલગ રાખવામાં આવતી હોવાથી જરૂરી દસ્તાવેજ શોધવામાં સમય બગડતો હતો. નવા પોર્ટલથી રાજ્યની તમામ શાસકીય માહિતી એકીકૃત રૂપે ઉપલબ્ધ થઈ જશે. આ ડિજિટલ લાઇબ્રેરી ભારતના અન્ય રાજ્યો માટે પણ એક નવું મોડેલ બની શકે છે.
અપડેટેડ અને કામચલાઉ દસ્તાવેજો જ પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ રહેશે
પ્રોજેક્ટનો મુખ્ય હેતુ એ છે કે રાજ્યની વ્યવસ્થામાં વધુ એકરૂપતા અને ચોકસાઈ લાવી શકાય. તે માટે જૂના અને બિનઅસરકારક દસ્તાવેજોને દૂર કરીને માત્ર ઉપયોગી, સચોટ અને અપડેટ થયેલી માહિતી જ પોર્ટલ પર રાખવામાં આવશે. આ પ્રક્રિયા અમલમાં આવતા નાગરિકો પોતાની જરૂરિયાત અનુસાર કોઈ પણ દસ્તાવેજ મોબાઈલ અથવા કોમ્પ્યુટર પરથી સરળતાથી ડાઉનલોડ કરી શકશે. દસ્તાવેજ શોધવું હવે મિનિટો નહીં પરંતુ સેકન્ડોની વાત રહેશે.
એઆઈ સર્ચ સિસ્ટમથી સમય અને મહેનતમાં બચત
પોર્ટલમાં સમાવાયેલ એઆઈ આધારિત શોધ પદ્ધતિ દસ્તાવેજોને વિષય, વર્ષ, વિભાગ અને કીવર્ડ પ્રમાણે ફિલ્ટર કરશે. તેનાથી અધિકારીઓના ફાઈલ વર્કમાં મોટી માત્રામાં સમય બચશે અને શાસન પ્રક્રિયામાં લગભગ 50 ટકા ઝડપ વધશે. માનવીય ભૂલોમાં ઘટાડો થવાથી દસ્તાવેજોની ચોકસાઈમાં પણ સુધારો થવાની શક્યતા છે. રાજ્ય સરકારનો દાવો છે કે ડિજિટલાઈઝેશનનો આ પ્રયત્ન પ્રજાને સીધી અને અસરકારક સેવા આપશે.
પ્રોજેક્ટને મુખ્યમંત્રીએ આપી ‘ટોપ પ્રાયોરિટી’
માહિતી અનુસાર મુખ્યમંત્રી દ્વારા આ સમગ્ર પ્રોજેક્ટને સર્વોચ્ચ પ્રાથમિકતા આપવામાં આવી છે. દરેક વિભાગને સ્પષ્ટ સૂચના આપવામાં આવી છે કે દસ્તાવેજોના અપડેટમાં કોઈ વિલંબ સહન કરવામાં આવશે નહીં. આવતા અઠવાડિયાઓમાં આ પોર્ટલ તબક્કાવાર રીતે જાહેર સેવાઓ માટે શરૂ કરવામાં આવશે. રાજ્ય સરકાર માને છે કે આ પહેલ ગુજરાતના ડિજિટલ શાસનને નવી ઉંચાઈઓ પર પહોંચાડશે.
