ઈમેઈલની દુનિયામાં આવ્યું નવું ક્રાંતિકારી ફીચર, ડબલ ટિક બતાવશે તમારા મેઇલનું સ્ટેટસ
આજના ડિજિટલ યુગમાં ઇમેઇલ માત્ર સંદેશ મોકલવાનું માધ્યમ નથી, પરંતુ આપણા વ્યાવસાયિક જીવનની કરોડરજ્જુ બની ગયો છે. ઓફિસનું કામ હોય, કોલેજનું અસાઇનમેન્ટ હોય કે બિઝનેસની કોઈ ડીલ, બધું જ જીમેઇલ દ્વારા થાય છે. પરંતુ જીમેઇલમાં સૌથી મોટી ખામી એ રહી છે કે આપણને એ ખબર નથી પડતી કે સામેવાળી વ્યક્તિએ મેઇલ ખોલ્યો છે કે નહીં.
હવે એક સાધારણ Email Tracker Extensionની મદદથી તમે તમારા જીમેઇલને સુપરપાવર આપી શકો છો. આ ટ્રીક ઓફિસ જનારા લોકો અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે કોઈ ‘ગેમચેન્જર’ થી ઓછી નથી.
આ ટ્રીક કેવી રીતે કામ કરે છે?
જેમ વોટ્સએપ પર એક ટિકનો અર્થ ‘મેસેજ મોકલાઈ ગયો’ અને બે બ્લૂ ટિકનો અર્થ ‘મેસેજ વંચાઈ ગયો’ થાય છે, બરાબર તેવી જ રીતે આ એક્સટેન્શન તમારા જીમેઇલમાં નાના-નાના ટિક માર્ક ઉમેરે છે.
જ્યારે તમે મેઇલ મોકલો છો, ત્યારે તે ‘સિંગલ ટિક’ બતાવે છે. જેવી સામેની વ્યક્તિ તે મેઇલ તેના કોમ્પ્યુટર કે ફોન પર ખોલે છે, તે ટિક ‘ડબલ’ અથવા ‘રંગીન’ થઈ જાય છે. એટલું જ નહીં, કેટલાક એડવાન્સ ટૂલ્સ તો તમને એ પણ જણાવી દે છે કે મેઇલ કેટલી વાર ખોલવામાં આવ્યો અને કયા સમયે ખોલવામાં આવ્યો.
વ્યાવસાયિક જીવન પર આની શું અસર થશે?
આ ટ્રીક માત્ર એક ફીચર નથી, પરંતુ કામ કરવાની પદ્ધતિમાં પારદર્શિતા લાવવાનું એક સાધન છે:
-
ખોટી બહાનાબાજીનો અંત: હવે કોઈ એમ નહીં કહી શકે કે “મેઇલ સ્પામમાં જતો રહ્યો હતો” અથવા “મેં જોયો જ નથી.” તમને ખબર હશે કે તેમણે મેઇલ વાંચી લીધો છે, જેથી તમે યોગ્ય સમયે ફોલો-અપ લઈ શકો છો.
-
સમયની બચત: જો તમને ખબર હોય કે ક્લાયન્ટે તમારો પ્રપોઝલ વાંચી લીધો છે અને છતાં જવાબ નથી આપી રહ્યા, તો તમે સમજી શકો છો કે તેમને કદાચ રસ નથી. તમારે અંધારામાં રહીને રાહ જોવી નહીં પડે.
-
બહેતર કોમ્યુનિકેશન: સેલ્સ અને માર્કેટિંગ સાથે જોડાયેલા લોકો માટે આ વરદાન છે. તેમને ખબર પડી જાય છે કે તેમની મોકલેલી માહિતી વંચાઈ રહી છે કે અવગણવામાં આવી રહી છે.
સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઈડ: આને સેટઅપ કેવી રીતે કરવું?
સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ ગાઈડ: આને સેટઅપ કેવી રીતે કરવું?આ ફીચર શરૂ કરવું અત્યંત સરળ છે. આ માટે તમારે કોઈ કોડિંગ કે બહુ ટેકનિકલ જાણકારીની જરૂર નથી. બસ આ સ્ટેપ્સ ફોલો કરો:
-
એક્સટેન્શનની શોધ: તમારા કોમ્પ્યુટર પર ‘Google Chrome’ બ્રાઉઝર ખોલો. હવે ગૂગલ પર જઈને “Email Tracker Extension” અથવા “Mailtrack for Gmail” સર્ચ કરો.
-
ક્રોમમાં ઉમેરો: તમને ક્રોમ વેબ સ્ટોરની લિંક દેખાશે. ત્યાં જઈને ‘Add to Chrome’ બટન પર ક્લિક કરો. આ તમારા બ્રાઉઝરમાં એક નાનકડું સોફ્ટવેર (એક્સટેન્શન) ઇન્સ્ટોલ કરી દેશે.
-
જીમેઇલ સાથે કનેક્ટ કરો: ઇન્સ્ટોલેશન પછી, તે તમારી પાસે તમારા જીમેઇલ એકાઉન્ટ સાથે જોડાવાની પરવાનગી માંગશે. ‘Connect with Google’ પર ક્લિક કરો અને તમારું એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
-
પરમિશન અને લોગિન: કેટલીક જરૂરી પરમિશન આપ્યા પછી તમારું કામ થઈ ગયું. હવે જ્યારે પણ તમે તમારું જીમેઇલ ખોલશો, તમને ‘Compose’ બટનની પાસે અથવા મોકલેલા મેઇલ્સની પાસે ટિક માર્ક દેખાવાનું શરૂ થઈ જશે.
પ્રાઇવસી અને સુરક્ષાનું રાખજો ધ્યાન
દરેક સિક્કાની બે બાજુ હોય છે. ઇમેઇલ ટ્રેકિંગ જ્યાં એક તરફ કામ સરળ બનાવે છે, ત્યાં જ પ્રાઇવસીને લગતા કેટલાક સવાલો પણ ઉભા કરે છે:
-
વિચારીને ઉપયોગ કરો: આ ટૂલનો ઉપયોગ માત્ર વ્યાવસાયિક કામો માટે કરવો જ હિતાવહ છે. કોઈની અંગત જિંદગીમાં ડોકિયું કરવા માટે તેનો પ્રયોગ કરવો નૈતિક રીતે ખોટું હોઈ શકે છે.
-
વિશ્વસનીય એક્સટેન્શન પસંદ કરો: હંમેશા લોકપ્રિય અને સારા રિવ્યુઝ વાળા એક્સટેન્શન (જેમ કે Mail Suite કે Mailtrack) જ વાપરો જેથી તમારો ડેટા સુરક્ષિત રહે.
-
સામેની વ્યક્તિને ખબર પડી શકે છે: કેટલાક ટ્રેકર્સ મેઇલ્સની નીચે એક નાનકડી સહી (Signature) છોડી દે છે કે “આ મેઇલ ટ્રેક કરવામાં આવી રહ્યો છે.” જો તમે તેને હટાવવા માંગતા હોવ, તો ઘણીવાર તેના માટે પ્રીમિયમ વર્ઝન લેવું પડે છે.
જીમેઇલની આ ઇમેઇલ ટ્રેકિંગ ટ્રીક આજના સમયની જરૂરિયાત બની ગઈ છે. તે આપણને માત્ર અપડેટ જ નથી રાખતી, પરંતુ આપણા કામમાં ચોકસાઈ પણ લાવે છે. હવે આગલી વખતે જ્યારે તમે કોઈ જરૂરી ઇમેઇલ મોકલો, ત્યારે બસ પેલા ‘બે ટિક’ પર નજર રાખજો.
