હવે ઓફિસમાં કોઈ પણ એકલું નથી! એક્સેન્ચરે દરેક કર્મચારીને આપ્યો પોતાનો પર્સનલ ‘ડિજિટલ સાથી’
એક્સેન્ચર (Accenture) જેવી વૈશ્વિક દિગ્ગજ કંપની જ્યારે કોઈ ટેકનોલોજી અપનાવે છે, ત્યારે આખી દુનિયાની નજર તેના પર હોય છે. તાજેતરમાં એક્સેન્ચરે જાહેરાત કરી છે કે તે તેના તમામ 7,43,000 કર્મચારીઓ માટે ‘માઈક્રોસોફ્ટ 365 કોપાયલોટ’ (Microsoft 365 Copilot) લોન્ચ કરી રહ્યું છે. આ આંકડો એટલો મોટો છે કે તે ડેનવર જેવા આખેઆખા શહેરની વસ્તી બરાબર છે. આ માત્ર એક સોફ્ટવેર અપડેટ નથી, પરંતુ કોર્પોરેટ જગતમાં આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ (AI) ના ઉપયોગની દિશામાં લેવાયેલું અત્યાર સુધીનું સૌથી મોટું પગલું છે.
પાયલોટ પ્રોજેક્ટથી સંપૂર્ણ અમલીકરણ સુધીની સફર
કોઈપણ મોટી સંસ્થા જ્યારે આટલો મોટો ફેરફાર લાવે છે, ત્યારે તે રાતોરાત થતો નથી. એક્સેન્ચરે ખૂબ જ વ્યવસ્થિત રીતે આ પ્રક્રિયા હાથ ધરી હતી:
-
શરૂઆત: સૌ પ્રથમ, માત્ર થોડાક સો કર્મચારીઓ સાથે આનો પ્રયોગ કરવામાં આવ્યો.
-
વિસ્તરણ: સફળતા મળતા, આ આંકડો વધારીને 20,000 યુઝર્સ સુધી લઈ જવામાં આવ્યો.
-
પૂર્ણ અમલીકરણ: હવે, કંપની આ ટેકનોલોજીને તેના દરેક સ્તર પર લાગુ કરી રહી છે.
આ તબક્કાવાર અભિગમને કારણે કંપનીને સમજાયું કે કર્મચારીઓને કેવી તાલીમ આપવી જોઈએ અને ડેટાની સુરક્ષા કેવી રીતે જાળવવી.
શું છે આ ‘કોપાયલોટ’ અને તે કેવી રીતે કામ કરે છે?
માઈક્રોસોફ્ટ 365 કોપાયલોટ એ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક્સેલ, આઉટલુક અને ટીમ્સ જેવા રોજિંદા સાધનોની અંદર બેઠેલો એક ‘ડિજિટલ આસિસ્ટન્ટ’ છે. એક્સેન્ચરના સીઆઈઓ (CIO) તેને એક ‘વ્યક્તિગત ડિજિટલ સાથી’ તરીકે ઓળખાવે છે.
તે કર્મચારીઓને નીચે મુજબના કાર્યોમાં મદદ કરે છે:
-
દસ્તાવેજો અને ઈમેલ: લાંબા ઈમેલનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવો કે રિપોર્ટ લખવો હવે સેકન્ડોનું કામ છે.
-
ડેટા એનાલિસિસ: એક્સેલમાં જટિલ ડેટાનું વિશ્લેષણ કરીને તેમાંથી તારણો કાઢી આપે છે.
-
મીટિંગ સારાંશ: જો તમે ટીમ્સ મીટિંગમાં મોડા પડ્યા હોવ, તો કોપાયલોટ તમને અત્યાર સુધી શું ચર્ચા થઈ તેનો ટૂંકો સારાંશ આપી દે છે.
-
પુનરાવર્તિત કાર્યો: જે કામોમાં દરરોજ ઘણો સમય જતો હતો, તેને આ AI ઓટોમેટ કરી દે છે.
ઉત્પાદકતામાં આશ્ચર્યજનક ઉછાળો
એક્સેન્ચરના શરૂઆતના ડેટા દર્શાવે છે કે AI ખરેખર જાદુ કરી રહ્યું છે. રિપોર્ટ મુજબ:
-
97% કર્મચારીઓએ જણાવ્યું કે તેઓ તેમના રોજિંદા કામો વધુ ઝડપથી પૂર્ણ કરી રહ્યા છે.
-
કેટલાક કાર્યો તો સામાન્ય કરતાં 15 ગણી વધુ ઝડપે પૂર્ણ થયા છે.
-
53% લોકોએ તેમની કાર્યક્ષમતામાં મોટો સુધારો નોંધ્યો છે.
આ આંકડાઓ એવા સમયે આવ્યા છે જ્યારે દુનિયામાં AI ની ઉપયોગિતા વિશે ચર્ચાઓ ચાલી રહી છે. એક્સેન્ચરે સાબિત કરી દીધું છે કે AI માત્ર વાતો નથી, પણ વાસ્તવિક પરિણામો આપે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ માટે ઐતિહાસિક સોદો
માઈક્રોસોફ્ટ માટે આ અત્યાર સુધીનો સૌથી મોટો ‘કોપાયલોટ’ સોદો છે. વૈશ્વિક સ્તરે કોપાયલોટનો સ્વીકાર ધીમો રહ્યો હતો, પરંતુ એક્સેન્ચર જેવા મોટા ક્લાયન્ટ મળવાથી માઈક્રોસોફ્ટનું AI માર્કેટમાં સ્થાન ઘણું મજબૂત બન્યું છે. આ સોદો અન્ય કંપનીઓને પણ AI અપનાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે.
કામ કરવાની પદ્ધતિમાં મૂળભૂત ફેરફાર
એક્સેન્ચર માત્ર ટેકનોલોજી નથી બદલી રહ્યું, તે પોતાની કાર્યસંસ્કૃતિ પણ બદલી રહ્યું છે. હવે કંપનીમાં:
-
પ્રમોશન અને AI: કર્મચારીઓના પ્રમોશન હવે તેઓ AI નો કેટલી અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરે છે તેના પર આધારિત હોઈ શકે છે.
-
નાની અને કાર્યક્ષમ ટીમો: AI ને કારણે હવે ઓછી વ્યક્તિઓ સાથે વધુ મોટું કામ પાર પાડી શકાય છે.
-
ક્રિએટિવિટી પર ભાર: જ્યારે મશીન ડેટા એન્ટ્રી કે સારાંશનું કામ કરી લેશે, ત્યારે કર્મચારીઓ વધુ મહત્વના અને સર્જનાત્મક નિર્ણયો લેવા પર ધ્યાન આપી શકશે.
ટેકનોલોજી કરતા માણસો પર વધુ ધ્યાન
આટલા મોટા પાયે AI લાગુ કરતી વખતે એક્સેન્ચરે એક વાત સ્પષ્ટ કરી છે કે — AI એ માણસોનું સ્થાન લેવા માટે નથી, પણ તેમને સશક્ત કરવા માટે છે. કંપનીએ કર્મચારીઓની તાલીમ પાછળ મોટું રોકાણ કર્યું છે. AI નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, તેની મર્યાદાઓ શું છે અને નૈતિક રીતે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે કડક માર્ગદર્શિકા બનાવવામાં આવી છે.
