PF ખાતામાં નામ કે જન્મતારીખ ખોટી છે? હવે ઘરે બેઠા ઓનલાઈન કરો સુધારો, જાણો EPFOની 5 સ્ટેપની સરળ પ્રક્રિયા
નોકરી કરતા લાખો કર્મચારીઓ દર મહિને પોતાના પગારમાંથી પ્રોવિડન્ટ ફંડ (PF) માટે ફાળો આપે છે. આ રકમ ભવિષ્યમાં આર્થિક સુરક્ષા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થાય છે. પરંતુ ઘણી વખત કર્મચારીના PF ખાતામાં નામની સ્પેલિંગ, જન્મતારીખ, લિંગ અથવા નોકરી સાથે જોડાયેલી અન્ય વિગતો ખોટી નોંધાયેલી હોય છે. આવી નાની ભૂલને કારણે PFના પૈસા ઉપાડતી વખતે, એક ખાતામાંથી બીજા ખાતામાં રકમ ટ્રાન્સફર કરતી વખતે અથવા પેન્શન સંબંધિત ક્લેમ કરતી વખતે મુશ્કેલી ઊભી થઈ શકે છે.
જો તમારા EPF ખાતામાં પણ આવી કોઈ ભૂલ છે, તો હવે તેને સુધારવા માટે વારંવાર ઓફિસના ધક્કા ખાવાની જરૂર નથી. કર્મચારીઓ EPFOના મેમ્બર પોર્ટલ પર ઉપલબ્ધ Joint Declaration સુવિધા દ્વારા ઓનલાઈન સુધારા માટે અરજી કરી શકે છે.
PF ખાતામાં કઈ વિગતો સુધારી શકાય?
EPFOની Joint Declaration સુવિધા હેઠળ પાત્ર સભ્યો પોતાની વ્યક્તિગત અને નોકરી સંબંધિત વિગતોમાં સુધારા માટે વિનંતી કરી શકે છે. તેમાં મુખ્યત્વે નીચેની વિગતોનો સમાવેશ થાય છે:
- કર્મચારીનું નામ અને અટક
- જન્મતારીખ (Date of Birth)
- લિંગ (Gender)
- પિતા અથવા માતાનું નામ
- વૈવાહિક સ્થિતિ
- જીવનસાથીનું નામ
- નોકરીમાં જોડાવાની તારીખ (Date of Joining)
- નોકરી છોડવાની તારીખ (Date of Exit)
આ વિગતોમાં સુધારો કરવા માટે સંબંધિત નિયમો અને જરૂરી દસ્તાવેજો લાગુ પડે છે.
ઘરે બેઠા PF ખાતાની વિગતો કેવી રીતે સુધારવી? જાણો 5 સ્ટેપ
સ્ટેપ 1: EPFOના સત્તાવાર પોર્ટલ પર જાઓ
સૌપ્રથમ EPFOના Unified Member Portal પર જાઓ. અહીં તમારો UAN નંબર અને પાસવર્ડ નાખીને લોગિન કરો. જરૂર પડે તો OTP દ્વારા પણ વેરિફિકેશન પૂર્ણ કરો.
સ્ટેપ 2: Joint Declaration વિકલ્પ પસંદ કરો
લોગિન થયા પછી ઉપર આપેલા ‘Manage’ મેનુમાં જાઓ. અહીં તમને ‘Joint Declaration’નો વિકલ્પ જોવા મળશે. તેના પર ક્લિક કરીને આગળ વધો.
સ્ટેપ 3: જે વિગતોમાં સુધારો કરવો છે તે પસંદ કરો
હવે તમારું PF Member ID પસંદ કરો અને તેમાં જે માહિતી ખોટી છે તે ઓળખો. ઉદાહરણ તરીકે, નામની સ્પેલિંગ, જન્મતારીખ અથવા પિતાના નામમાં ભૂલ હોય તો સંબંધિત વિકલ્પ પસંદ કરો.
સ્ટેપ 4: સાચી માહિતી ભરો અને દસ્તાવેજ અપલોડ કરો
હવે જે માહિતી સુધારવી છે તેની સાચી વિગતો દાખલ કરો. EPFO દ્વારા માગવામાં આવતા આધાર કાર્ડ, પાન કાર્ડ, જન્મ પ્રમાણપત્ર અથવા અન્ય માન્ય દસ્તાવેજની PDF કોપી અપલોડ કરો. કયા સુધારા માટે કયો પુરાવો જરૂરી છે તે અલગ હોઈ શકે છે.
સ્ટેપ 5: અરજી સબમિટ કરો
બધી વિગતો અને દસ્તાવેજો ફરી એકવાર ચકાસી લો. ત્યારબાદ અરજી સબમિટ કરો. તમારી વિનંતી લાગુ પડતી ચકાસણી અને મંજૂરીની પ્રક્રિયા માટે આગળ મોકલવામાં આવશે.
શું દરેક અરજી માટે એમ્પ્લોયરની મંજૂરી જરૂરી છે?
આ બાબત ખાસ સમજવી જરૂરી છે. EPFOએ જાન્યુઆરી 2025માં સભ્યોની પ્રોફાઇલ અપડેટ કરવાની પ્રક્રિયા સરળ બનાવી હતી. આધાર દ્વારા વેરિફાઇડ UAN ધરાવતા કેટલાક સભ્યો નિર્ધારિત શરતો હેઠળ એમ્પ્લોયરની મંજૂરી કે દસ્તાવેજ અપલોડ કર્યા વગર પણ પોતાની વિગતો સુધારી શકે છે.
જોકે, દરેક પ્રકારના સુધારા માટે આ સુવિધા લાગુ પડતી નથી. અન્ય કિસ્સાઓમાં એમ્પ્લોયર અથવા EPFOની ચકાસણી અને મંજૂરી જરૂરી બની શકે છે.
PF ખાતાની વિગતો સમયસર તપાસવી કેમ જરૂરી?
તમારા PF ખાતામાં નામ, જન્મતારીખ અને અન્ય વિગતો આધાર તથા સત્તાવાર દસ્તાવેજો સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. આમ કરવાથી PF ઉપાડવા, ટ્રાન્સફર કરવા અને પેન્શન સંબંધિત સેવાઓ મેળવતી વખતે થતી મુશ્કેલીઓ ઘટાડી શકાય છે.
તેથી આજે જ તમારું UAN એકાઉન્ટ ચેક કરો અને કોઈ ભૂલ જણાય તો સત્તાવાર EPFO પોર્ટલ દ્વારા સુધારા માટે અરજી કરો.
