Big Update: નામ, જન્મતારીખ કે પિતાના નામમાં છે ભૂલ? હવે પીએફ ઓફિસના ધક્કા ખાધા વગર ઘરે બેઠા થશે સુધારો
દેશના કરોડો ખાનગી અને સંગઠિત ક્ષેત્રના કર્મચારીઓ માટે એક મોટી અને અત્યંત રાહતના સમાચાર આવ્યા છે. એમ્પ્લોઇઝ પ્રોવિડન્ટ ફંડ ઓર્ગેનાઇઝેશન (EPFO) ના સભ્યો માટે પીએફ રેકોર્ડ અથવા યુએએન (UAN) પ્રોફાઈલમાં રહેલી ભૂલોને સુધારવાની પ્રક્રિયાને કેન્દ્ર સરકાર દ્વારા સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ અને પેપરલેસ બનાવી દેવામાં આવી છે.
ભૂતકાળમાં પીએફ ખાતામાં નામની સ્પેલિંગ, ખોટી જન્મતારીખ અથવા પિતાના નામમાં વિસંગતતા જેવી નાની ખામીઓના કારણે લાખો કર્મચારીઓ માટે પોતાનું ફંડ ઉપાડવું કે ટ્રાન્સફર કરવું એક મોટી આફત સમાન સાબિત થતું હતું. આ નાની ભૂલો સુધારવા માટે કર્મચારીઓએ અગાઉ પીએફ ઓફિસ અને કંપનીના અસંખ્ય ધક્કા ખાવા પડતા હતા અને વચેટીયાઓનો સહારો લેવો પડતો હતો. કર્મચારીઓની આ હાલાકીનો અંત લાવવા માટે ઈપીએફઓએ ‘જોઈન્ટ ડિક્લેરેશન’ (Joint Declaration) ની આખી સિસ્ટમને ઓનલાઈન અને પારદર્શક બનાવી દીધી છે. હવે સભ્યો કોઈપણ વચેટીયા વગર સીધા જ પોતાના પોર્ટલ પરથી વિગતો સુધારી શકશે.
આટલી વિગતોમાં ઘરે બેઠા ઓનલાઇન થશે ફેરફાર
નવા નિયમો અને સત્તાવાર માહિતી અનુસાર, પીએફ સભ્યો પીએફ ઓફિસ ગયા વગર પોતાના કમ્પ્યુટર કે મોબાઇલ સ્ક્રીન પરથી પ્રોફાઇલમાં આપેલી નીચે મુજબની મહત્વની વિગતોમાં ઓનલાઈન સુધારો કરાવી શકે છે:
-
કર્મચારીનું પોતાનું નામ અને લિંગ (જેન્ડર)
-
સાચી જન્મતારીખ (Date of Birth)
-
રાષ્ટ્રીયતા (Nationality) અને વૈવાહિક સ્થિતિ (Marital Status)
-
માતા-પિતા અથવા પતિ-પત્નીનું નામ
-
કંપનીમાં જોડાયાની તારીખ (Date of Joining)
-
નોકરી છોડ્યાની તારીખ (Date of Exit)
ઓનલાઈન અરજી કરવા માટેનો સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ આખો પ્લાન:
આ ઓનલાઈન સુવિધાનો લાભ લેવા માટે કર્મચારી પાસે પોતાનો એક્ટિવ યુએએન (UAN) નંબર હોવો જોઈએ અને તે આધાર કાર્ડ સાથે લિંક હોવો ફરજિયાત છે. જો આ લિંકિંગ પ્રક્રિયા પૂર્ણ હોય તો નીચે મુજબના ૭ સરળ સ્ટેપ્સ ફોલો કરવાના રહેશે:
-
સ્ટેપ ૧: સૌ પ્રથમ ઈપીએફઓના સત્તાવાર યુનિફાઈડ મેમ્બર પોર્ટલ પર જાઓ. ત્યાં તમારો ૧૨ અંકનો UAN નંબર, પાસવર્ડ અને સ્ક્રીન પર દેખાતો કેપ્ચા કોડ દાખલ કરીને લોગ ઈન કરો.
-
સ્ટેપ ૨: પોર્ટલનું હોમ પેજ ખુલ્યા પછી ઉપરના મેન્યુ બારમાં દેખાતા ‘Manage’ ટેબ પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપડાઉન મેન્યુમાંથી ‘Joint Declaration’ નો વિકલ્પ પસંદ કરો.
-
સ્ટેપ ૩: હવે તમારી વર્તમાન કંપનીની મેમ્બર આઈડી (Member ID) ની પસંદગી કરો. આટલું કરતા જ તમારી હાલની પ્રોફાઈલ વિગતો સ્ક્રીન પર દેખાશે.
-
સ્ટેપ ૪: જે વિગત કે નામની સ્પેલિંગમાં ભૂલ હોય, તેની સામે આપેલા બોક્સમાં સાચી અને અપડેટ માહિતી ટાઈપ કરો.
-
સ્ટેપ ૫: આ સુધારાના સમર્થન માટે જરૂરી દસ્તાવેજો જેવા કે પાનકાર્ડ, શાળા છોડ્યાનું પ્રમાણપત્ર (LC), માર્કશીટ અથવા અન્ય માન્ય ઓળખપત્રની સ્કેન કોપી પીડીએફ (PDF) ફોર્મેટમાં અપલોડ કરો.
-
સ્ટેપ ૬: બધી વિગતો અને ડોક્યુમેન્ટ્સ ચેક કર્યા પછી, તમારા આધાર કાર્ડ સાથે લિંક થયેલા મોબાઈલ નંબર પર એક વન-ટાઇમ પાસવર્ડ (OTP) આવશે. તેને એન્ટર કરીને રિક્વેસ્ટ ફાઇનલ સબમિટ કરો.
-
સ્ટેપ ૭: તમારી આ રિક્વેસ્ટ ડિજિટલ માધ્યમથી સીધી તમારી કંપનીના પોર્ટલ પર જશે. કંપની આ વિગતો ઓનલાઇન ચકાસીને પોતાની ડિજિટલ સિગ્નેચર (DSC/e-Sign) દ્વારા તેને પીએફ ઓફિસને ફોરવર્ડ કરશે અને તમારી પ્રોફાઈલ સત્તાવાર રીતે અપડેટ થઈ જશે.
જો જૂની કંપની બંધ થઈ ગઈ હોય તો શું કરવું?
ઘણી વખત કર્મચારીઓ સામે એવી વિકટ પરિસ્થિતિ ઊભી થાય છે જ્યાં તેમની જૂની કંપની કાયમી ધોરણે બંધ થઈ ગઈ હોય અથવા માલિકનો કોઈ સંપર્ક થઈ શકે તેમ ન હોય. આવી સ્થિતિમાં ઓનલાઈન રિક્વેસ્ટ કંપની એપ્રુવ કરી શકતી નથી.
તેના કાયમી ઉકેલ માટે કર્મચારીએ ઈપીએફઓની વેબસાઈટ પરથી ઓફલાઈન ‘Joint Declaration Form’ ડાઉનલોડ કરવો પડશે. આ ફોર્મ વ્યવસ્થિત ભરીને તેની સાથે જરૂરી આઈડી પ્રૂફ જોડવા પડશે. ત્યારબાદ તેના પર પોતાની બેંકના મેનેજર અથવા કોઈ ગેઝેટેડ (રાજપત્રિત) સરકારી અધિકારીના સિક્કા અને સહી કરાવીને વેરિફિકેશન કરાવવું પડશે. આ પ્રમાણિત ફોર્મ જરૂરી દસ્તાવેજો સાથે નજીકની પીએફ ઓફિસમાં રૂબરૂ જઈને જમા કરાવવાનું રહેશે, જ્યાં પીએફ કમિશનર તેને મેન્યુઅલી મંજૂર કરશે.
정સરકારનું આ ટેકનોલોજી આધારિત ડિજિટલ કદમ લાખો કર્મચારીઓનો સમય અને નાણાં બચાવશે. હવે જોવાનું એ રહેશે કે ઓનલાઈન રિક્વેસ્ટ સબમિટ કર્યા પછી પીએફ ઓફિસ (EPFO) તરફથી સામાન્ય રીતે કેટલા દિવસના સમયગાળામાં આ સુધારો મંજૂર કરીને પ્રોફાઈલ અપડેટ કરવામાં આવે છે.
