આધાર કાર્ડમાં ઓનલાઈન એડ્રેસ બદલતી વખતે આ બાબતોનું રાખો ધ્યાન, જાણો અરજી રિજેક્ટ થવાના મુખ્ય કારણો
આજના આધુનિક ડિજિટલ યુગમાં દેશના દરેક નાગરિક માટે આધાર કાર્ડ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઓળખપત્ર બની ગયું છે. બેંક ખાતું ખોલાવવાથી લઈને સરકારી યોજનાઓનો લાભ લેવા સુધી દરેક જગ્યાએ તેની જરૂર પડે છે. જ્યારે પણ કોઈ વ્યક્તિ ઘર બદલે છે અથવા નવા સરનામે શિફ્ટ થાય છે, ત્યારે આધાર કાર્ડ પર નવું સરનામું અપડેટ કરાવવું અનિવાર્ય બની જાય છે.
‘યુનિક આઈડેન્ટિફિકેશન ઓથોરિટી ઓફ ઈન્ડિયા’ (UIDAI) ના સત્તાવાર પોર્ટલ મારફતે હવે લોકો આધાર કેન્દ્રના ચક્કર કાપ્યા વગર ઘરે બેઠા જ ઓનલાઈન માધ્યમથી પોતાનું સરનામું બદલી શકે છે. જોકે, ઘણી વખત નાની-નાની અજ્ઞાનતા, બેદરકારી કે તકનીકી ભૂલોના કારણે આ અરજીઓ ઓનલાઈન ચકાસણી દરમિયાન નામંજૂર (Reject) થઈ જાય છે. જેને પગલે નાગરિકોને સમય અને નાણાં બંનેનો વ્યય કરવો પડે છે. જો તમે પણ ઓનલાઈન સરનામું બદલવાનું વિચારી રહ્યા હોવ, તો કેટલીક વિશેષ બાબતો ધ્યાન પર રાખવી અત્યંત જરૂરી છે.
માત્ર માન્ય સહાયક દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરો
ઓનલાઈન એડ્રેસ ચેન્જ કરતી વખતે સૌથી મહત્વનો તબક્કો ‘સરનામાના માન્ય પુરાવા’ (Proof of Address) ની પસંદગી કરવાનો છે. ઘણા લોકો એવા દસ્તાવેજો અપલોડ કરી દે છે જેને UIDAI દ્વારા માન્યતા આપવામાં આવી નથી, જેના કારણે અરજી સીધી જ રિજેક્ટ થઈ જાય છે.
અરજી કરતી વખતે માત્ર યુઆઈડીએઆઈ ની યાદીમાં દર્શાવેલા સત્તાવાર સરકારી દસ્તાવેજો જ અપલોડ કરવા જોઈએ. જેમાં તાજેતરનું વીજળી બિલ, પાણીનું બિલ, ગેસ કનેક્શન બિલ, માન્ય પાસપોર્ટ, બેંક પાસબુક અથવા રાશન કાર્ડનો સમાવેશ થાય છે. આ ઉપરાંત, તમે જે દસ્તાવેજ સબમિટ કરી રહ્યા છો તેમાં તમારું નામ અને નવું સરનામું સ્પષ્ટ, સુવાચ્ય અને પૂરેપૂરું નોંધાયેલું હોવું જોઈએ.
નામ, પિન કોડ અને જોડણીમાં ભૂલો ટાળો
અરજી નામંજૂર થવાનું બીજું સૌથી મોટું કારણ ઓનલાઈન ફોર્મમાં ભરેલી વિગતો અને અપલોડ કરેલા પ્રૂફ વચ્ચેની વિસંગતતા છે.
તમે જ્યારે ઓનલાઈન પોર્ટલ પર નવું સરનામું ટાઈપ કરો છો, ત્યારે તેની જોડણી (Spelling) તમારા સહાયક દસ્તાવેજ પર લખેલા સરનામા સાથે હૂબહૂ મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. ફોર્મ ભરતી વખતે મકાન નંબર, સોસાયટીનું નામ, શેરી, લેન્ડમાર્ક કે પિન કોડ (PIN Code) લખવામાં થયેલી એક નાની ભૂલ પણ UIDAI સિસ્ટમ દ્વારા અરજીના તાત્કાલિક અસ્વીકારનું કારણ બની શકે છે. તેથી સબમિટ કરતા પહેલાં દરેક વિગત બે વાર ચકાસી લેવી જોઈએ.
ઓરિજિનલ દસ્તાવેજનો સ્પષ્ટ કલર સ્કેન અપલોડ કરો
દસ્તાવેજો અપલોડ કરતી વખતે તેની ગુણવત્તા પર ખાસ ધ્યાન આપવું જરૂરી છે. મોટાભાગના લોકો ઝેરોક્ષ (Photo Copy) નો ફોટો પાડીને કે તેને ક્રોપ કરીને અપલોડ કરી દેતા હોય છે, જે નિયમોની વિરુદ્ધ છે.
બ્લર (અસ્પષ્ટ), કાપેલી કે ઝેરોક્ષ નકલ અપલોડ કરવાને બદલે હંમેશાં ઓરિજિનલ (મૂળ) દસ્તાવેજને યોગ્ય લાઈટિંગમાં રાખીને રંગીન (Color Scan) સ્કેન કરીને જ અપલોડ કરવો જોઈએ. જો વેરિફિકેશન દરમિયાન સબમિટ કરેલી ફાઈલ વાંચી શકાય તેવી ન હોય, તો યુઆઈડીએઆઈ ના અધિકારીઓ ચકાસણી દરમિયાન તમારી અરજી રદ કરી દેશે.
અરજીનું સ્ટેટસ તપાસો અને સુધારો કરો
ઓનલાઈન ફોર્મ સબમિટ કર્યા બાદ અને નિર્ધારિત પ્રોસેસિંગ ફી ચૂકવ્યા પછી તમને સ્ક્રીન પર એક ‘અપડેટ રિક્વેસ્ટ નંબર’ (URN) પ્રાપ્ત થાય છે. આ નંબરને સુરક્ષિત રાખવો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
તમે UIDAI ના પોર્ટલ પર જઈને આ URN નંબરની મદદથી તમારી અરજીની સ્થિતિ સમયાંતરે ચેક કરી શકો છો. જો કોઈ કારણસર તમારી અરજી નામંજૂર થઈ જાય, તો પોર્ટલ પર તેનું ચોક્કસ કારણ દર્શાવવામાં આવે છે. એ કારણ સમજીને, ભૂલ સુધારીને અને સાચા તથા સ્પષ્ટ દસ્તાવેજો સાથે ફરીથી અરજી કરવાથી તમારું નવું સરનામું કોઈ પણ અવરોધ વગર આધાર કાર્ડમાં સફળતાપૂર્વક અપડેટ થઈ જશે.
