નોકરી મેળવવી છે? તો જાણી લો રેઝ્યુમે મોકલવાની સાચી ટાઈમિંગ અને સ્માર્ટ રીત
નોકરીની શોધ કરવી એ પોતાનામાં જ એક ફુલ-ટાઇમ જોબ જેવું બની ગયું છે. પોર્ટલ્સ પર સતત નજર રાખવી, જોબ એલર્ટ ઓન રાખવા અને જેવી કોઈ નવી વેકેન્સી દેખાય કે તરત જ ‘અપ્લાય’નું બટન દબાવી દેવું—આ રૂટિન આપણામાંથી મોટા ભાગના લોકો અપનાવે છે. પરંતુ શું ક્યારેય તમે વિચાર્યું છે કે જે રેઝ્યુમે તૈયાર કરવામાં તમે કલાકો મહેનત કરી છે, તે રિક્રુટર સુધી યોગ્ય સમયે પહોંચી રહ્યો છે કે નહીં? સોશિયલ મીડિયા પર અવારનવાર આ ચર્ચા થતી રહે છે કે નોકરી માટે અરજી કરવાનો સૌથી સાચો સમય કયો છે. કેટલાક લોકો રાતના 10 વાગ્યા પછી મેઇલ મોકલવાનું યોગ્ય માને છે, તો કેટલાક સવાર-સવારમાં અપ્લાય કરવાની સલાહ આપે છે. ચાલો ઊંડાણપૂર્વક સમજીએ કે આ રણનીતિઓમાં કેટલી સત્યતા છે અને અસલમાં નોકરી મેળવવાની સાચી રીત કઈ છે.
સવાર કે રાત: ક્યારે મોકલવું જોઈએ જોબ એપ્લિકેશન?
જ્યારે ટાઈમિંગની વાત આવે છે, ત્યારે નિષ્ણાતોના પોતપોતાના તર્કો છે:
સવારનો સમય (સવારે 6 થી 10 વાગ્યાની વચ્ચે): મોટા ભાગના નિષ્ણાતો અને રિક્રુટર્સ માને છે કે સવારનો સમય સૌથી ઉત્તમ છે. જ્યારે રિક્રુટર અથવા એચઆર (HR) સવારે ઓફિસે પહોંચે છે અને પોતાનું ઇનબોક્સ ખોલે છે, ત્યારે ફ્રેશ મેઇલ્સમાં તમારી અરજી સૌથી ઉપર કે તાજી નજરે પડે છે. દિવસભરના મેઇલ્સના ઢગલામાં દબાઈ જતા પહેલા સવારની શરૂઆતમાં રેઝ્યુમે પર નજર પડવાની શક્યતા થોડી વધારે હોય છે.
રાતના 10 વાગ્યા પછીની રણનીતિ: કેટલાક ઉમેદવારો એવું વિચારીને રાત્રે લેટ નાઇટ મેઇલ કરે છે કે જ્યારે સવારે રિક્રુટર સિસ્ટમ ઓન કરશે, ત્યારે તેમનો મેઇલ સૌથી ઉપર દેખાશે. જો કે, આજની આધુનિક ઇમેઇલ સિસ્ટમ્સ અને અલ્ગોરિધમ્સ આ રીતે કામ નથી કરતા. રાતભરમાં બીજા અનેક નોટિફિકેશન્સ અને ઇમેઇલ્સ આવવાના કારણે તમારો મેઇલ નીચે સરકી શકે છે. એટલા માટે માત્ર ટાઈમિંગના ભરોસે બેસી રહેવું બુદ્ધિમાની નથી.
શું માત્ર ટાઈમિંગથી જ નોકરી મળી જાય છે?
સત્ય એ છે કે, માત્ર સવારે કે રાત્રે અરજી કરવાથી ઇન્ટરવ્યુની ખાતરી મળતી નથી. જાણીતા કરિયર કોચ અને લાઈફસ્ટાઈલ ક્રિએટર સુવાસમિતા બિસ્વાલ પણ માને છે કે યોગ્ય નોકરી, યોગ્ય પ્રોફાઇલ અને યોગ્ય વ્યૂહરચનાનું સંતુલન અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે કોઈ મોટી બહુરાષ્ટ્રીય કંપની (MNC) માં સારી જગ્યા (વેકેન્સી) ખુલે છે, ત્યારે થોડા જ કલાકોમાં હજારો રિઝ્યૂમે આવે છે. આવી સ્થિતિમાં, જો તમે માત્ર સૌથી પહેલા અરજી કરવાની ઉતાવળ કરો છો, પરંતુ તમારું રિઝ્યૂમે ચોક્કસ જોબ રોલ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો તમારી મહેનત વ્યર્થ જશે.
અપ્લાય કરતા પહેલા જાતે જ પૂછો આ 5 સવાલો
અપ્લાય કરતા પહેલા જાતે જ પૂછો આ 5 સવાલોવિચાર્યા વગર 50 અલગ-અલગ જગ્યાએ અરજી કરવા કરતાં વધુ સારું એ છે કે તમે ચુંનિંદા અને તમારી સ્કિલ મુજબની નોકરીઓ પર ફોકસ કરો. ફોર્મ કે ઇમેઇલ મોકલતા પહેલા આ બાબતોનું વિશેષ ધ્યાન રાખો:
જોબ પોસ્ટિંગ ક્યારની છે? જો વેકેન્સી અઠવાડિયા જૂની છે, તો કદાચ કંપનીએ પહેલેથી જ શોર્ટલિસ્ટિંગ પ્રક્રિયા શરૂ કરી દીધી હશે.
યોગ્યતાનું મિલાન: શું તમારો અનુભવ અને સ્કિલ્સ જોબ ડિસ્ક્રિપ્શન (JD) સાથે 80% કે તેથી વધુ મેચ થાય છે?
રેઝ્યુમે કસ્ટમાઇઝેશન: શું તમે તે ખાસ નોકરીની જરૂરિયાતો મુજબ તમારા રેઝ્યુમેમાં જરૂરી કીવર્ડ્સ જોડ્યા છે?
ડાયરેક્ટ રીચ આઉટ: શું તમે LinkedIn દ્વારા કંપનીના એચઆર કે હાયરિંગ મેનેજર સુધી સીધા પહોંચી શકો છો?
ફોલો-અપની યોજના: શું અરજી કર્યાના થોડા દિવસો પછી એક વિનમ્ર પ્રોફેશનલ ફોલો-અપ મેસેજ મોકલવાની શક્યતા છે?
સફળ જોબ એપ્લિકેશન માટે સ્માર્ટ ટિપ્સ
નોકરી મેળવવા માટે માત્ર ‘અપ્લાય’ બટન દબાવવું પૂરતું નથી, પરંતુ તમારે એક સ્માર્ટ પ્રોફેશનલ એપ્રોચ અપનાવવી પડશે. નોકરીની જરૂરિયાતોને બારીકાઈથી વાંચો અને સમજો કે કંપનીને અસલમાં કયા પ્રકારના ઉમેદવારની તલાશ છે. તમારા રેઝ્યુમેને દરેક વખતે નોકરીના હિસાબે થોડો ઘણો અપડેટ કરો, જેથી તમારી ખાસ ઉપલબ્ધિઓ અને સ્કિલ્સ તરત હાઇલાઇટ થાય. જો સંભવ હોય, तो રિક્રુટરને એક નાનો અને પ્રભાવશાળી ઇન-ડ્રોપ મેસેજ અથવા ઇમેઇલ મોકલો કે તમે આ ભૂમિકા માટે શા માટે એકદમ યોગ્ય વ્યક્તિ છો. યાદ રાખો, ટાઈમિંગ માત્ર એક નાનું પરિબળ છે, અસલી રમત તમારી યોગ્યતા, સાચો રેઝ્યુમે અને તમારો આત્મવિશ્વાસ છે.
