હવે ઘરે બેઠા જ થશે ભાડૂઆતનું પોલીસ વેરિફિકેશન: મકાનમાલિકો માટે પ્રક્રિયા બની અત્યંત સરળ, જાણો ઓનલાઈન અરજી કરવાની રીત અને જરૂરી પુરાવા
જો તમે તમારી માલિકીનો કોઈ ફ્લેટ, સ્વતંત્ર મકાન, દુકાન કે અન્ય કોઈ મિલકત ભાડે આપી રહ્યા છો, તો ભાડૂઆતનું પોલીસ વેરિફિકેશન (Tenant Police Verification) કરાવવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સુરક્ષા પશ્ચાત પગલું છે. અગાઉના સમયમાં મકાનમાલિકોએ ભાડૂઆતના કાગળો લઈને સ્થાનિક પોલીસ સ્ટેશને રૂબરૂ જવું પડતું હતું અને લાંબી લાઈનો તથા પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું પડતું હતું. પરંતુ હવે બદલાતા ડિજિટલ યુગમાં દેશના મોટાભાગના રાજ્યોએ આ સમગ્ર પ્રક્રિયાને ઓનલાઈન બનાવી દીધી છે.
હવે મકાનમાલિકો પોતાના ઘરે બેઠા જ માત્ર થોડી મિનિટોમાં ઓનલાઈન પોર્ટલ દ્વારા ભાડૂઆતની વિગતો પોલીસ વિભાગને સબમિટ કરી શકે છે. આ ડિજિટલ પદ્ધતિથી સમયની બચત થાય છે અને ભાડૂઆતનો તમામ સત્તાવાર રેકોર્ડ પોલીસના ડેટાબેઝમાં સુરક્ષિત રહે છે.
ઓનલાઈન વેરિફિકેશનનો હેતુ અને મકાનમાલિકો માટે ફાયદા
ભાડૂઆત પોલીસ વેરિફિકેશનનો મુખ્ય હેતુ ઘરમાં રહેવા આવનાર વ્યક્તિની સાચી ઓળખ, તેનો ભૂતકાળ અને તેની રહેવાસી વિગતોની ખાતરી કરવાનો છે. આ પ્રક્રિયાથી કોઈપણ અસામાજિક કે ગુનાહિત પૃષ્ઠભૂમિ ધરાવતી વ્યક્તિને મિલકત સોંપાતી અટકે છે.
ગૃહ મંત્રાલયના ડિજિટલ પોલીસ પોર્ટલ અને રાજ્યોના નાગરિક સેવા પોર્ટલ (Citizen Portals) નો ઉપયોગ કરીને મકાનમાલિકો ભાડૂઆતોના રેકોર્ડની ચકાસણી કરી શકે છે. જો ભવિષ્યમાં કોઈ કાનૂની મુશ્કેલી કે અણબનાવ બને, તો મકાનમાલિક પાસે ભાડૂઆતનો સત્તાવાર ચકાસાયેલો રેકોર્ડ ઉપલબ્ધ રહે છે, જે તેમને કાનૂની ગૂંચવણોથી બચાવે છે.
ઘરે બેઠા ઓનલાઈન વેરિફિકેશન કરવાની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ રીત
જો તમે તમારા ભાડૂઆતનું ઓનલાઈન વેરિફિકેશન કરવા માંગો છો, તો નીચે મુજબના સરળ તબક્કાઓ અનુસરી શકો છો:
સત્તાવાર પોર્ટલની મુલાકાત: સૌપ્રથમ તમારા રાજ્યની પોલીસ વિભાગની અધિકૃત વેબસાઇટ અથવા ડિજિટલ સિટિઝન સર્વિસ પોર્ટલ પર જાઓ.
એકાઉન્ટ અને લોગિન: પોર્ટલ પર જઈને ‘Tenant Verification’ (ભાડૂઆત ચકાસણી) નો વિકલ્પ પસંદ કરો. જો તમે પહેલીવાર પોર્ટલ વાપરી રહ્યા છો, તો તમારે મોબાઈલ નંબર દ્વારા નવું એકાઉન્ટ બનાવવું પડશે.
મકાનમાલિક અને ભાડૂઆતની વિગતો: લોગિન કર્યા પછી અરજી ફોર્મમાં મકાનમાલિકે પોતાની મૂળભૂત વિગતો અને ત્યારબાદ ભાડૂઆતનું પૂરું નામ, મોબાઈલ નંબર, કાયમી સરનામું અને વ્યવસાય અંગેની માહિતી ચોકસાઈપૂર્વક ભરવાની રહેશે.
દસ્તાવેજો અપલોડ કરવા: ફોર્મ ભરાઈ ગયા પછી માંગવામાં આવેલા જરૂરી કાગળો જેવા કે ભાડૂઆતનો પાસપોર્ટ સાઈઝ ફોટો, ઓળખકાર્ડ, સરનામાનો પુરાવો અને મકાનમાલિક-ભાડૂઆત વચ્ચે થયેલો ભાડા કરાર (Rent Agreement) સ્કેન કરીને અપલોડ કરવાનો રહેશે.
અરજી સબમિટ અને ટ્રેકિંગ: બધી વિગતો ચકાસ્યા બાદ ફોર્મ સબમિટ કરો. સબમિટ કર્યા પછી એક ‘Application Reference Number’ (અરજી ક્રમાંક) જનરેટ થશે. આ નંબર દ્વારા તમે ઓનલાઈન જ તમારી અરજીનું સ્ટેટસ ટ્રેક કરી શકશો. ચકાસણી પૂર્ણ થતાં જ મોબાઈલ પર મેસેજ અથવા ઈમેઈલ દ્વારા કન્ફર્મેશન મળી જાય છે.
રાજ્યવાર નિયમો અને ઉત્તર પ્રદેશનું ઉદાહરણ
અત્રે નોંધવું જરૂરી છે કે દરેક રાજ્યમાં આ સેવાના પોર્ટલ અને નિયમોમાં આંશિક તફાવત હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્તર પ્રદેશમાં આ સેવા CCTNS (ક્રાઈમ એન્ડ ક્રિમિનલ ટ્રેકિંગ નેટવર્ક અને સિસ્ટમ્સ) અને જિલ્લા વહીવટી પોર્ટલ દ્વારા આપવામાં આવે છે. યુપીના સહારનપુર જેવા જિલ્લા વહીવટી પોર્ટલ પર ભાડૂઆત વેરિફિકેશન માટે ઓળખકાર્ડ અને સરનામાના પુરાવાની સાથે નિયત ફી ઓનલાઈન ચૂકવવાનો વિકલ્પ પણ ઉપલબ્ધ છે.
હાલમાં ઘણા સાયબર ઠગ અથવા અજાણ્યા એજન્ટો વેરિફિકેશનના નામે પૈસા પડાવતા હોય છે. આથી મકાનમાલિકોએ હંમેશા રાજ્ય પોલીસની અધિકૃત વેબસાઈટ અથવા સરકારી એપનો જ ઉપયોગ કરવો જોઈએ. સાચા દસ્તાવેજ અપલોડ કરવાથી પ્રક્રિયા ઝડપી બને છે અને તમારી મિલકત સંપૂર્ણપણે સુરક્ષિત રહે છે.
